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当领导叫你去办公室时,10分钟内一定要做好以下准备!

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第一分钟 

无论现在手边有什么工作,通通先放一边。 

如果有未保存的文件,先保存好;如果桌子上有秘密文件,先收起来锁好;如果正在接打电话,告知对方实际情况,稍后再与对方联系(除非正在和你通话的领导职务更高)。 

第二分钟 

马上找到你的笔记本、笔,如果你恰好也要做记录,请一并带上录音笔。 

之所以要带上本和笔,一方面是表明自己对待工作的态度,另一方面是对领导的尊重。 

要知道,领导让你过去,绝大多数情况下不会是找你聊天的,肯定有工作安排给你或者要找你了解相关情况。 

带上本和笔,一方面,可以随时把领导的要求记下来,防止事后遗忘;另一方面,领导问你事情,如果你一时想不起来或者记不清楚了,还可以随时翻翻笔记本,看看当时记录的情况。 

第三分钟 

马上思考领导找你会是什么事情。 

这一点非常重要,因为领导问话有时候会比较简单。 

比如,只会说:“那个事儿咋样了”“或者,那个材料写好没有”。 

一般不会说:“我上周五下午在我办公室给你交代的让你去财务处问问采购办公电脑的具体流程,你问的咋样了”“或者,后天上午某主任开某某会要用的讲话材料,你写好没有”。 

如果你没有任何思想准备,或者在近期事情比较多的情况下,很容易会被问“蒙圈”! 

这个时候,你反问领导:“啥事儿,或者啥材料”,那样很可能会给领导留下“办事不牢靠”或者“责任心不强”的印象。 

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