“替领导开会”你会不会?三句话、四个点、两件事要牢记!
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只要是工作,就不可避免要开会,尤其是年轻人,有时候会遇到“替领导开会”的任务。有的人说,替个会有啥难的?去听不就完了?其实,看起来一件小事,很多人做的不够好。甚至有的人工作了几十年,连“替领导开会”这个小事都不会。今天我就跟大家讲讲怎样把“替领导开会”这个任务不折不扣、出色的完成好。
一、接受任务,你要问领导三句话。
接到领导交代你“替会”时,要干脆利索的答应,不要找理由退掉这个事,因为领导很明白开会的重要性,不是万不得已不会找人替会。能够第一时间想到你,是对你的一种认可和信任,千万不要觉得领导让你开会是“抓苦差”。接到领导交代之后还有一些事你需要向领导了解清楚。
一是领导让你“替会”他请假了没有?如果没有你就提示领导请个假,以免被上头通报。曾经有一个同事替领导开会,因为领导忘了请假,被拦在会场外,他说:我就是来替会的,你们不让参加那我就走了!最后领导挨了批评,闹的挺尴尬。如果能多一句话,提示一下领导还是有必要的,可以避免很多问题发生。你提示了,领导不以为然,将来也不会迁怒于你。
二是会议是否需要汇报或者发言?很多会议为了解决问题需要参会者进行汇报或者发言,你作为“替会”人员,不发言不合适,发言吧又没有准备,也怕说的多了超出自己部门的权限,甚至闹出笑话。所以,开会前一定要和领导核对一下是否需要发言汇报,有没有汇报材料,做好充分的准备。如果有发言,要与领导沟通好发言的框架,有材料按材料发言,没有材料按照和领导沟通的内容发言,千万不要为了博出位而有出圈、出格的发言。
三是开会有没有文字通知?因为你要知道开会的准确时间和地点是哪里?有什么要求?所以文字通知要认真看看,是否需要着工装、提前多少分钟入场、如何入座、会议议程等等。
一个接受任务写了这么多,其实并不复杂,也就是几句话的事,一定要问明白、记清楚。
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