20240207：起草会议纪要的一些体会

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起草会议纪要的一些体会

实践过程中，很难处理好“会议记录”与“会议纪要”的关系，要么是照搬照套会议纪录，缺乏重点；要么是简单行事，点到为止，达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。结合本人起草市政府常务会纪要的体会，就几个重点问题谈点体会。 

一、充分做好会前准备工作 

通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及部门汇报材料准备等等。起草者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料。根据近段时间以来的惯例，召开市政府常务会议都要为领导起草主持词及讲话，所以会前要充分掌握部门汇报材料，了解每个议题核心内容是什么，要解决什么问题，要提出什么要求等都要做到心中有数，为领导提供有参考价值的信息，高质量起草好讲话稿。 

二、会议记录要原汁原味 

记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等，尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。 

三、准确把握核心要点 

会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，就是要注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。要善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别，要善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质，要善于领会把握会议主持人的总结性发言，要善于统合大多数与会者形成共识的意见。 

四、加工处理是关键 

加工处理是起草会议纪要的关键环节，要把思路理清，做好文字修改和内容删减，并要注意语言规范。一是理清思路。有些讲话是领导即兴发挥，内容较散乱和冗长，就要划分内容、合理取舍，整理时要将前后交叉、重复的内容进行分类合并，让其各归其主、各表其意，使纪要提纲契领、简明扼要。二是做好修改。在内容的取舍上，要注意用分析、剥离的方法，去掉虚的部分，保留实的部分，增强可操作性；在秩序安排上，要注意主次分明，重要的内容要安排在前面，以示突出重点。三是做好补充删减。补充，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去，对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。删减，就是注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容，更要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容，也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。四是规范使用语言。会议纪要语言要严谨规范，少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话，多用一些约定俗成的专用语言来表达，如“会议听取了”“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议决定”“会议原则同意”等。