如何让你的文稿更具“说服力”?
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概括来说,一篇文稿的主要功能有二:一是安排部署,教会大家怎么干一项工作;二是进行思想动员,告诉受众为什么要干这项工作。从某种意义上说,让大家清楚为什么要干这项工作,比教大家怎么干工作要重要。只有真正解决了“为什么”的问题,才会凝聚共识,形成合力。所以,一篇文稿的“说服力”至关重要。
文稿的“说服力”体现在报告、请示等上行文中,就是要“说服”上级同意下级的意见建议、方案计划等并给予支持;体现在领导讲话、通知、决定等下行文中,就是要“说服”下级认识到开展某项工作的必要性,增强大家狠抓落实的自觉;体现在函等平行文中,就是要“说服”相关单位就本单位无法独立完成的某项工作给予支持配合。除去客观因素制约,文稿的“说服力”怎么样,直接关系一项工作能否顺利完成。结合近20年的写作经历,我体会,可从以下几方面提升文稿的“说服力”。
找准政策法规的契合点
政策法规是我们说服对方、协调各方、推进工作的最有力支撑,其具有制度刚性,不容商量讨论、不容讨价还价,最能使各方达成一致意见。体现到文稿中,关键是要找准某项具体工作与政策法规的契合点。反过来说,做规划、谋发展,从一开始就要紧盯政策法规。政策法规鼓励支持什么,我们就结合自身实际谋划什么、发展什么。
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