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写材料要有“三个好”

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从事文字工作已有五年多的时间,从刚开始的邯郸学步到现在的愈发自信,期间付出了很多时间和精力,收获了很多心得,也经历了很多错误。前车之鉴后车之师,曾经的失误就是今天的财富。要自觉锤炼“三好”,用心用情用力做好文字工作。 

一、有一个好状态,材料撰写要全心投入。材料界有个说法:老手、高手一拿过材料来,就知道起草者用了多少精力和心血。因此,写材料是来不得半点虚头巴脑的,一字一词全是匠心之作,只有完全钻进去,才能写出好材料,进而在这个过程中凤凰涅槃、化茧成蝶。记得刚开始接触材料的那一年,领导给笔者安排了一个“大活”:年度总结讲话。笔者接到任务后,首先想的不是整体架构、搜集素材,而是如何尽快“凑”材料,没有过多的谋篇布局,没有深入的对接沟通,没用多长时间一篇几千字的材料出炉了,剩下的只是在文字上下功夫,而本是重点的工作却成了非重点。当时的科长说:这个材料,一是重视程度低了,二是下的功夫小了。那次材料起草让我记忆犹新,直到现在我告诫自己:材料人糊弄材料就是糊弄自己,心无旁骛写材料,这才是应有的状态。 

二、有一种好习惯,文件装订要反复检查。现在的打印方式选择类型比较多,可以单面打印,也可以双面打印,可以短边翻转,也可以长边翻转,一般都是按照顺序出来的,所以打印出来直接装订即可,但并不能因此就省掉了检查确认的步骤。那是发生在以前在某局机关工作时的事情,一次开局党组会,涉及到的材料比较多,有纯文字的,也有纯表格的,需要不断调整打印方式,但由于时间太紧,导致忙中出错,有一份文字材料顺序不对,有一份表格装订方向不对,领导虽然当时没说什么,可自己不能因此而产生侥幸心理,要深刻总结教训,避免下次重演。还有一次经历,是笔者的同事经历的,十几个人的会议,开会过程中才发现,有位与会者没有材料,赶忙打印、装订、交付,这也是文件装订的一个失误,打印的材料要至少比到会人数多一份,才能做到有备无患。 

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