写材料的“五步法”

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写材料就像炒菜，可以分为挑菜、择菜、洗菜、切菜、炒菜等步骤；也可以比作工程施工，分为打地基、建框架、砌砖块等步骤，以及房子建好后的硬装、软装等。总而言之，写材料是可以流程化、分步骤的。 

根据我的经验，快速成稿也不是不行，但基本就是基于现有的素材进行拼凑，弄出“急就章”来。我曾经用了一个晚上的时间，写到凌晨1点左右，拼接出一篇11页的材料。但这不是常规打法，常规的还是按部就班地一步步去推进。 

我大致把写材料的过程分为五步。 

第一步，熟悉事情。材料任务往往不是空穴来风的，必然服务于某次会议、某个特定场合（为了表述方便，后面我统称为会议），所以在起笔之前，首先要摸清为什么要开这个会、谁参会、材料是干什么用的、我们这块工作到底做得怎么样、进展怎么样、存在什么问题等，要花1到2天来了解这些东西。特别是我们这块到底做得怎么样、进展怎么样，这些是要尤为关注的，而这些“生产资料”往往又掌握在具体的部门中，所以要去提前对接。 

同时，上级部门的材料尽可能要到，这样不仅是领会上级精神的需要，也是摘抄的需要，尤其是“提高站位”的部分，有了上级部门的材料作参考，就会好写很多，否则，绞尽脑汁，也可能不得要领。这也是抄的一种技巧，“向上抄”。 

第二步，构思角度。我觉得，这是十分关键的一步。从无到有，万丈高楼平地起，需要先描个大概，就跟素描一样，把轮廓先勾勒出来，写材料也一样，先静下心构思一下从哪几个方面去入手，结合会议的需要，汇报的对象、内容等，初步确定要写的几个大方向，然后可以请领导过目一下，这样不至于写出来的稿子偏离领导的想法太多，造成推倒重来。 

第三步，建立框架。有了初步的角度之后，就可以梳理材料的行文结构、内部框架了，包括一级标题、二级标题、三级标题（公文结构一般不超过三级标题）。这里是初步确定下标题，有时甚至可以用几个字先简单概括下，后续到了修改完善环节再进行优化。 

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