重复材料如何写出“个性”?
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材料中的“个性”
写材料是个“费心费力费神”的活,本事不够就只能多下功夫、多吃苦,以勤补拙。不过话说回来,一些常规性的、经常性材料,次次写,年年弄,有时围绕同一问题在一年内要讲好几次,最要命的是每次领导都要有新思想、新要求、新写法。如果内容一直重复,领导不满意、材料没新意,到处都是“车轱辘话”,翻来覆去的说,就很难打动人,也很容易“江郎才尽”。对此,怎么办?
“小管,这份材料是不是之前的那份?”
“主任,大体差不多,我把一些新的数据给替换了,大体的框架没有给动,我想着反正材料主题差不多,就没在重新构思起草。”
“这样可不行,刚才书记专门还说这件事了,说材料怎么看着眼熟,你以为书记记不住啊,你别看他平时看的材料那么多,但是他的记忆力非常好,只要他看过的,他都很有印象。记得有一份材料,里面有个外贸数据,书记却说是去年的,一查还真是,所以你可别想着去应付了事。”
“我哪敢应付啊,主要是考虑到主题差不多,写来写去还是这些内容,就没再动脑筋了。”
“虽然大部分内容差不多,都是常规工作,但是你看今年增加了招引外资这一部分,增加了改革攻坚这一部分,这篇材料却没有重点体现,只是笼统的进行阐述。有时候光有数据不行,还要点到具体操作上。而且去年你写的这几个框架标题当时用可以,但是放在今年就不是很合适,今年要重点突出制度创新、流程再造,突出改革攻坚、项目攻坚,你这走在前列系列的标题可是不够切合。”
“听主任这么一说,果然是自己前期偷懒疏忽了,没有用心去思考这些内容,只是一味的更换数据,增加项目,导致老调重弹,没有新意。”
“嗯,所以遇到这种情况,解决方法是注意变化,在变化中出新。不要遇到材料就有抄的冲动,照猫画虎。一定要以出精品的态度,竭尽全力,结合实际,思考到位、起草到位,既要写完更要写好,写出实际,写出特色,写出你自己的个性,要不然怎么能看出你的水平,怎么提高自身的水平。在这里我也给你三点建议。”
一是要有思考的习惯。每次接到任务后都要深入思考,有些材料尽管话题是老的,工作是常规的,但是在不同时期,总是有些新的情况、新的变化。最直接的就是上级的要求,你要想想如何才能把上级的政策落实,如何结合当下的工作表达出来,紧紧抓住这些变化情况,独立思考问题。可以说,只要找到切入点、结合点,就有用不完的素材,材料也会变得鲜活。比如优化营商环境,年年讲,怎么写出新意?可以从问题方面,解决诚信缺失、差别对待、政商亲清等方面,也可以从服务方面,放权要彻底、改革要到位、服务要主动等等,而不是一味地延续领导重视、落实方案、推进协调模式。
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