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起草领导讲话材料—要注意的几个问题

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领导讲话材料,是担任一定职务的同志,在一定的时机和场合,用以表明个人或本级组织的主张、见解、要求,进行宣传或开展工作的一种文体,它在机关文秘特别是领导工作中有着重要的地位和作用。首先,讲话材料是领导在一个时期、一项工作中主要思想和意向的反映,具有重要的导向作用。从某种意义上说,一个讲话就是一个信息“窗口”,它告诉人们领导在关注什么,对某个问题、某项工作,是怎样认识、如何筹划的。一个好的讲话稿,可以使下级及时准确地了解和掌握上情,有的放矢地开展工作。反之,就可能使下级感到不知所去,造成工作思路上的不清,甚至产生误导。其次,讲话材料是领导参与政务活动的一种主要方式,直接影响到领导的形象和威信。像部署动员、总结报告、传达贯彻,以及社交礼仪等等,都要运用领导讲话这种方式。领导的每次讲话,都是其思想水平、能力素质、文化素质、培训口才在群众面前的全面展示,讲话材料写得如何,影响着领导的威望。再次,领导讲话也是推动工作落实的重要手段,某种程度上关系着单位建设的质量。一个成功的讲话材料,往往使人豁然开朗,这种指示和点拨,对于帮助大家理清工作思路,明确落实招数,增强工作实效,大有益处。实践证明。讲话材料的针对性、指导性越强,对单位建设的推动作用越大,产生的影响就越深远。


领导讲话非常重要,各级领导由于工作繁忙,不可能都亲自写,大量的要有机关干部代为起草,因此,我们要把它作为一门必修的基本功,加强学习研究,不断煅炼提高。具体怎样起草领导讲话材料,我个人体会,应注意把握好以下几个问题:


一、深刻领会领导意图,鲜明确定讲话主题


主题是材料的灵魂和“纲”,是材料成败的关键所在,无论写什么材料,主题都必须鲜明。提炼和确定讲话材料的主题,与其它材料有所不同,更要突出强调与领导思想、观点和工作意图的一致性。领导意图应该是讲话材料的主题,有关中心内容,基本观点,主要事例等等,都要以贯彻领导意图为核心。也就是说,领会好领导意图,是提炼和确定主题,最终起草好讲话材料的首要前提。对领导意图把握得越全面、越准确、越深刻,确定讲话材料的主题就越能与领导的思想相吻合;这个主题提炼得越鲜明,就越容易通过。否则,就可能反复,甚至推倒重来。通常领导对自己的构思,领导认同后就可以起草;第二种是只交待一个大概的想法,其它的由起草者自己去考虑发挥;第三种是既交待总的思路,又同起草者共同商量详细提纲,尔后再起草。这种交待十分必要,但更重要的是起草者要有一个认真领悟、反复消化的过程。这方面,我感受较深的有四点:


一是要善于站在政治和全局的高度理解领导意图。领导处于领导岗位,统揽着单位建设方方面面的工作,思考问题,发表意见,首先是着眼全局提出来的。越是高层次的领导,越是从全局上、政治上思考问题,思想水平和站立点就越高。机关的同志,尽管主观上也想着站得高一点,但由于岗位和业务工作的局限性,有时对事物的认识,就往往存在一些距离。这种因看问题的角度、高度不同而导致的对一些问题认识上存在的差异,决定了机关的同志与领导难以实现同步思维,起草讲话材料时,领导意图也就难以得到很好的领会和体现。如何缩小机关和领导之间的这种差距,提高讲话材料的起点和层次,关键是要从政治上、全局上去多作思考。一个是平是要注意对全局情况的学习、积累与掌握。平时多学习,勤思考,知识面就宽,视野就开阔,看问题、出思想,起点就高,就能够不断地了解全局、熟悉全局,实现由局部到全局的飞跃。再一个是从接受任务那天起,要尽快进入角色,从领导的角度考虑和透视问题。就是说,假如自己是领导,需要讲哪些问题,没必要讲哪些问题,哪些问题需要作具体深刻阐述,哪些问题只需要作简单附带,心里要多琢磨。这样,钻得越深,材料的立意就高,就越能接近领导的思想高度。


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