“五步法”提升文稿高度
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笼而统之地讲怎么给文章拔高,要讲好还是挺难。还是举个例子,假如领导交给一篇别人起草的文稿,事儿你也不太清楚,就让你拔高修改,你怎么办?我的诀窍是五步法:
一看立意高不高。首先弄清楚为什么要弄这个材料,这个材料要起什么作用,领导的用意是什么;其次要把部分放到整体中、专业放到综合中、区域放到全域中,审视材料主体思想,让材料的立意,通过“一斑”而知“全豹”。
二看事儿清不清。作为一个“局外人”,拿到要修改的文稿,务必先通读一遍,然后闭上眼,想想事儿说没说清楚,你能不能看明白。如果看不明白,必须和起草人及有关人员一起,先把事儿理清楚。
三看逻辑有没有。好的文章,必须逻辑清楚看着顺,眉清目秀看着爽,事儿弄清了,再把文章结构调理好,修改就成功了一大半。
四看表达准不准。结构看的是段落,表达看的是词句。前边我们讲过,公文不同作文、文稿讲话不同于文学作品,也不同于学术文章、新闻报道,讲“实”讲“准”是基本准则。空话连篇,花里胡哨,飘在天上,那不是高度。
五看语言活不活。死板的文章没人爱看,鲜活的语言谁都爱听,把常说的话儿换个说法,把同样的意思用自己的话说出来,实在不行从网上搜集点好词好句,定会给文稿增色。
“九层之台,起于垒土。”一篇文稿所应达到的高度,理当与发文机关、代笔对象所处的管理层级相匹配;一篇文稿所能达到的高度,取决于作者的知识水平、理论素养和思想境界。文稿的高度,不是文字“码”出来的、材料“堆”出来的,而是以知识为砖“砌”出来的,以思考为梯“登”出来的,以境界为尺“量”出来的。
我们相信,你提升了文稿的高度,文稿也会提升你的高度。