展览策划合同范本(实用4篇)
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展览策划合同范本 第1篇
主办方:
协办方:
承办方:**商务会展有限公司
前 言:
一.会议(展览)名称:__________
二.参加总人数: 人
其中:主办单位工作人员 人,协办单位工作人员 人,与会代表 人,特邀嘉宾 人。
三.会议(展览)日程安排:
日 期 日程安排 酒店 会场使用时间 餐饮 接待要求 其它
月 日
四.会议(展览)前期准备:
1、筹备单位: _____________
2、活动负责人: _____________
3、会场预定:A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室
4、制作来宾名册(或会刊): _____________
5、分发纪念品: _____________
6、接送交通工具:特邀嘉宾 __与会代表 __________
7、宴会形式:A餐桌入位式□ B自助餐入位式□ C自助餐立食式□
料理样式:A中式□ B法式料理□ C日式料理□ D各国料理大会串□
餐饮要求:__________________
饮料方面: __________________
酒水方面: __________________
香烟方面:__________________
8、花饰方面:
A花篮□ B花环□ C桌上装饰□ D馈赠花式□ E典礼台花饰□ F其他□
9、园景制作:A西式□ B中式□ C租借□
10、标语、标式牌类:
A欢迎标语□ B大门标语□ C方向指示□ D专用停车场标式□
11、拍照摄影:______________
12、座位排序:______________
13、胸牌、名牌方面:______________
14、食宿方面:A、会议(展览)代表食宿安排 B、嘉宾、司机的食宿安排
C、服务人员食宿安排 D、其他人员食宿安排
15、会(展)后代表考察旅游日程安排:
日 期 详细日程(景区景点) 酒 店 餐 饮 接待车辆 导游要求 其 它
月 日
16、演出节目安排:____________________________
17、会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的`披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
18、展示会方面:会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……
19、解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
20、会议财务方面:____________________________
展览策划合同范本 第2篇
承办方(甲方):
参展方(乙方):
依据《_合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同:
第一条 服务项目
1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。
2、甲方向乙方提供的展位所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。
3、展位设施包括活动展示区域(长米*宽米的标准位),广告牌(高米*宽 米),地毯,咨询台 张,椅子 把,射灯 只,灯管 根,220V电源插座 个等)
第二条 服务费用及支付方式
1.合同价款:
乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥__ __元,(大写: _ ______元整)。
(2)甲方收到款项之日起7个工作日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。
第三条 展示平台的使用和维护
1、甲方拥有展示平台的所有权,展示平台的保养、维修管理等,均由甲方负责。
2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的使用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。甲方有权检查展览设施的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。
3、乙方如有特别需要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面向甲方提出申请,若更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,具体数额由双方另行协商确定。
4、乙方有权对其展位自行进行布置,但所有展品及装饰品的布置,均不得超出划定的展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分恢复原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。
5、展览服务期间,因乙方使用不当而导致展位设施损坏,乙方应承担维修或更换的相应费用。
第四条 展览服务管理
1、产品展览展示规范:
(1)乙方租用甲方的展示平台用于展览展示 。
(2)乙方租用甲方提供的展示平台,只限于以上用途且须自己使用,不得转租、转让、许可他方使用或擅自改变用途。
(3)乙方所展示品必须符合国家相关的质量标准。
(4)乙方必须遵守国家的各项政策法规;所展示产品信息必须是跟乙方产品相关信息,并且要做到合法,准确、有效,严禁误导、坑害客户。乙方违反此规定,甲方视同乙方违约有权解除协议并有权向乙方追究法律责任。
(5)当甲方统一对展示平台进行改造和调整时,应由双方进行协商,如协商不成,且乙方不愿意调整的,甲方有权解除协议。
(6) 乙方需及时对展示产品信息及广告促销活动信息进行更新并第一时间通知甲方。
2、现场管理:
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