20210801:送您一份实用的出差攻略
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送您一份实用的出差攻略
出差前应该准备什么?
1.出差资料:出差所需文件、电脑、移动硬盘、U盘、数据线、录音笔等是重中之重,要根据不同的出差目的,准备不同的装备,甚至有人自己打包过保密打印机去外地会场。
2.身份证明:身份证要随身携带,工作证、驾驶证、社保卡及护照等辅助证件也带上,以防万一。
3.钱卡票据:虽说第三方支付十分方便,但是最好还是带上一点现金,银行卡、信用卡也可备齐,以备不时之需;最好携带一个票据夹,及时收集出差产生的各类票据。
4.个人用品:洗漱用品大部分酒店都会提供,可以尽量精简;换洗衣物最好有一套,不小心弄脏时有备用衣物可换;手机充电线、各类转接线最容易遗漏,充电宝要随身携带,如乘坐飞机,充电宝容量不超过100Wh,少量化妆品(洗发水、沐浴液除外)不超过100ml就无需托运,可以节省大把时间。
交通工具篇
当我们得知出差目的地时,可着手规划行程安排,如和领导或同事结伴出差,可询问其行程计划、食宿计划和特殊需求,一起统筹安排,或制作成小册子印发给大家,特别要注意熟悉本单位的差旅费管理规定,制定出差计划时参照有关标准执行,不可大意。
应急处理篇
对于出差族来说,随时保持衣物干净整洁是体现素质的基本要求之一。然而出门在外,难免时常出现衣物褶皱、不小心滴上油污等情况,如没有携带备用衣物,可能会非常被动。
1.掌握好折叠方法,西装再也不怕褶皱:第一步,将手伸进西装袖笼,将西装整理成下图左的状态;第二步,手固定在一只袖子的肩部内,将它翻转,套住另一个肩膀,现在两个肩膀重叠在一起,不过内外是相反的;第三步,从腰部轻轻对折,就可以放进箱子里了。
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