20241116:写材料容易偏题离题怎么办?
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写材料容易偏题离题怎么办?
很多办公室新人写材料经常偏题或者离题,就是写着写着偏离了最初拟定的主旨,比如大到整篇文章与题目或领导的意图发生较大的结构性的偏差,小到整个逻辑段与小标题意思背离,都是属于偏题离题的表现,常常写到一半发现“圆”不回去了,白白浪费了时间精力。要防止出现这种情况,一般有这么3种方法。
一是“前瞻法”:提纲要反复推敲酝酿。凡写一篇材料,预先推敲提纲(或思路)花费的时间精力应该占总体的至少三分之一。因为这个时候不怕推倒重来,不怕颠覆性错误,是性价比最高的精力投入,是整篇文章的基础性投入,既必要且重要。并且这个过程中,要与领导和相关专家反复沟通酝酿,及时采纳他们的意见建议,有必要时大胆果断调整框架,以确保整篇文章方向不偏,最大程度减少硬伤。
二是“回望法”:行文要紧扣关键字词。比如,某个段落的小标题是“加强理论学习”,那么就要紧扣“加强”“理论”和“学习”三个关键词去展开写。极端情况下,每写一句话都要回头看看是否紧扣住了关键词,一旦察觉文意发生了偏离,比如写“学习”,写着写着发现变成大段大段地在讲“怎么上好课”“怎么看书”等等,甚至连“学习”这两个字都不出现了,那就是偏离了原题,这个时候就要及时扭回来,还来得及。
三是“推理法”:文意要严格符合逻辑。要牢记:大小标题都是我们写作的逻辑中心点,不管是逻辑的原点还是终点,都必须紧紧围绕这个点“顺理成章”。要确保每句话是符合逻辑规则推理出来的,包括怎么演绎的?怎么归纳的?其中有没有逻辑谬误?有没有明显的病句?都要自己先审视一番,确保都不违背逻辑规则和基本语法,这样就能有效防止“下笔千言离题万里”。事实上,大部分离题偏题,都是由于思路缺乏逻辑性引起的,很多人一抱起键盘就天马行空,甚至异想天开,毫不顾及文章的主旨和脉络,一股脑儿地把闪现在头脑中的灵感都写出来,这样就很容易偏题离题,毕竟写材料不是写散文,严谨性应该是核心要求甚至是第一要求。