20241221:写紧急材料写得快的2个实用技巧
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写紧急材料写得快的2个实用技巧
01 要现成的数据统计
俗话说,司机记路,领导记数。平时,要结合领导关切和重点工作,主动多渠道了解统计局、相关部门、相关处(科)室、相关人员都有哪些现成的调度统计项目及统计方法、统计周期,尽量每个周期数据出来后第一时间要到手。
一方面,将其作为主动兜清情况的一个重要渠道。通过及时进行研究分析,以备随时使用,作为文稿的重要支撑。
另一方面,将其作为深度研究工作的一个重要方式。通过纵横向多角度比对,动态掌握变化趋势,主动分析原因,及时发现问题、分析问题,并提出解决问题的意见建议,服务于更高层次的辅政鼎新。
02 要现成的汇报、总结、讲话
是否有关这样的经历?收到要求一天内报送某项工作进展情况的通知后,着急忙慌转发到相关处(科)室进行调度,收上来之后,由于时间紧急,就着急忙慌摞在一起交差了。
坦白讲,这样的临时被动调度和现消化现综合,很难写出高质量的文稿。
究其原因,主要是对工作的主动深入研究不够。
要解决这样的问题,提升打“遭遇战”的能力,就要把功夫下在平时,隔三差五跟相关处(科)室的业务骨干,主动询问近期有没有现成的、成型的汇报材料、总结材料、讲话材料,特别是重要会事相关材料。
为什么要强调这些现成的重要会事材料?
一般情况下,会事的规格越高,这些材料的质量会越高,因为通常经过了层层把关、层层打磨,集中了很多领导和骨干的心血。这样的材料一般数据准确、进展详实、措施具体,是对阶段性工作的集大成呈现。从中,既可学习业务最新进展,又能学习文稿体例,还能研究领导意图。
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