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20240129:提高工作效率的五个绝招

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提高工作效率的五个绝招

  分类处理

 

  分清轻重缓急,凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上就办,绝不拖延;凡是属于需要特殊办理的事情,做到坚持原则、特事特办;凡是可以让子弹飞一会儿或者难以马上办的就先记下来,条件具备了就立即办理。这种分类处理的办法往往能提高工作效率。

 

  日清日结

 

  基层事务办理不及时就会积压,时间一长轻则形成心理负担,重则影响党和政府形象。当日事当日毕,是大家都认可的好办法,关键在践行。

 

  唐朝宰相刘晏为人勤力,事无闲剧,必一日中决之。清朝大学士张廷玉经常在乘轿子上下班途中披览文书,回到家以后也常常点着蜡烛办理公务,确保做到日清日结。

 

  提前准备

 

  凡事预则立,不预则废。基层单位大到年度规划、小至每日安排,都要把提前准备、有备无患作为处事原则。《朱子家训》有云:宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。其实,要做到忙而不乱、遇事不慌,最好的办法就是养成提前准备的习惯。

 

  台账管理

 

  台账管理制度不仅适用于基层的一般性事务,而且适用于大项工作。对于一般性事务,应善于摸索规律、形成程式,借助电脑、网络等技术手段快速处理,不可耗时太多;对于大项工作,应建好台账,精心规划、精心部署、精心实施,做到心中有数、稳步推进、确保实效。一般性事务的台账宜用减法,一件一件销账;大项工作的台账宜用加法和乘法,不断有新策划、新亮点,日积月累,功效自显。

 

  一盯到底

 

  在日常工作中,基层干部应养成警察盯嫌犯一般的功夫,对工作任务死死盯住不放,直至完成。对于重要工作更要有一盯到底的决心和作风,踏石留印、抓铁有痕,不达目的不罢休。

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