20240210:材料写作应注意的几个问题
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材料写作应注意的几个问题
机关材料写作中容易出现的毛病,主要表现在两个方面:一是总体组织上的问题,二是具体组织上的问题。总体组织上的毛病一般是大问题,具体组织上的毛病一般是小问题。下面,我们分别讲讲容易出现的问题和解决的办法。
一、总体组织上要注意的问题
在材料的总体组织上,容易出现的问题是空、碎、乱。这些毛病,常常要动大手术,甚至导致整个材料的大返工。因此,必须努力避免这样的毛病。
01
内容空洞的问题
内容空洞主要是两方面的原因造成的。
一是指导思想上有偏差,总想多讲点大道理,好像不这样,材料就没有高度。结果道理讲多了,越讲越长,越长越离题,越离题越说不清楚。
二是材料占有上不充分,没有足够的数字和典型的事例说明问题。有的文章找不到一个完整的典型事例,就是有事实,也是概括性的结论。这种文章使人看了之后,好像是坐在办公室里想出来的,既像他,又像我,也像你,没有个性。如果属于第一种情况,要下决心把那些离题的大道理和正确的废话砍掉。道理不在于多,而在于精,讲道理要起画龙点睛的作用,而不能冲淡主题。
因为,机关材料不是纯粹的论文,讲到点子上的道理有一两句就够了。这样反而显得问题集中。如果属于后一种情况,就比较难办,因为先天不足。如果只有某一个问题缺少材料,文字上的弥补办法是根据已经了解的情况,多从面上的情况作些综合叙述,力求避免给人以干巴巴的感觉。当然也可以用电话补充了解一两个例子。这些都是属于没有办法的办法。如果是整体上缺少材料,这篇文章还是不写为好,硬写是写不好的。
02
材料不够概括的问题
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