20240213:秘书如何做好保密工作
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秘书如何做好保密工作
秘书作为领导的助手,在工作中,其特殊身份、地位、工作条件使得秘书知密时间早、知密内容多、知密程度高。那么,秘书如何做好保密工作呢?
一、管住口
俗话说:“事出必有应,不会空穴来风”。作为一名秘书,在工作中,一定要管住口,做好口头信息的安全。秘书的特殊地位、身份、工作条件使我们经常参加大大小小的会议,起草各式各样的文件,知晓较多的秘密,因而,秘书也常常成为别有用心的人窃密的目标。
管住口就是做好口头信息的安全在管住口方面,我们要做到以下几点:
1.不能在组织内部和外部与非相关人士谈论有关单位的保密信息。
2.在没有电话确认对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机、答录机等给出保密信息。
3.只向来访者提供组织允许提供的信息,若超出范围,应向上司汇报。
二、管住手
“马虎失街亭,大意失荆州”关羽大意失荆州的故事我们都听过,在工作中,我们更是容不得半点马虎,尤其是涉及到秘密,我们更要管住手。
管住手就是做好纸面信息的安全。
处理公文时,一定按照规范进行操作,万万不能变卖组织涉及秘密的文件。
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