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20240403:职场一定按程序办事

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职场一定按程序办事

进入职场,就有职场的运行规则和机制所约束,按程序办事是职场的三个法则(原则、规章、程序)之一。因此,职场一定按程序办事。 

一、如何理解按程序办事 

按程序办事就是日常工作中,必须按照事先规定的工作流程,逐步骤、逐环节地按顺序有序进行,要走的过程,不能漏掉或者跳过,就是通常说的办事流程。它的特点:一是集体认同的规则,日常遵循的工作流程,都是所有员工经过反复的实践总结提炼的办事规则,符合正常工作的运行机制;二是通过规章固定下来,为保证工作的有序运行,形成所有员工的工作规范,以规章、制度等形式加以明确,成为大家的共同遵守;三是科学的规范,经过不断的优化,形成比较科学运行体系,符合现实的工作秩序。 

二、为什么要按程序办事 

一是规避日常风险,督促各运行工作人员按规定办事,减少因工作流程缺失,所带来的失误或风险。 

二是保证运行安全,工作流程的规范,明确各环节的责任,为按流程操作有了明确的依据,便于责任划分。 

三是便于提升效率。工作流程的规范,能保证办事始终遵循的原则不被曲解和背离,以利于提高办事效率。 

三、如何做到按程序办事 

一是树立程序意识。首先,要熟知做任何事需要遵循的工作流程;其次,做任何事都要按流程操作;再次,及时检查遵守程序的相关情况,看其程序执行的规范性;最后,养成按程序办事的习惯。 

二是依次顺序运行。对职场中的工作事项,按照事先规定的工作流程运行,不越级,不跳级。比如,日常请示汇报工作,要逐级请示汇报,越级请示汇报,就违反运行规则,造成当事方的被动。 

三是不要简化程序。随意简化程序,容易造成工作运行不细致,不周全,导致工作失误,如重要决策事项,务必按照事先规定程序,逐级审核,逐级负责,方能使决策科学严谨,否则,一旦造成决策失误,会使责任各方受到责任追究。 

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