20240427：体制内办好一个主题大会、论坛的注意事项

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体制内办好一个主题大会、论坛的注意事项

一是要学会不断提问题，一定要抠细节。看似一个方案，其实真正要办好办细办实，从出方案开始就要不断反复修正论证，10易其稿都算是小事。 

二是参会嘉宾。一定要找靠谱的有分量的人提前对接，要有诚意。如果让不同部门的人对接负责，最好之前是由市分管领导出面召集开一个会，建立一个嘉宾邀请工作群。最好市领导也在里面，局领导也在里面那种。 

三是嘉宾的发言。最好提前能要过来，尤其是主要嘉宾的主旨演讲。比如，嘉宾曾经做过某方面的调研，为了省事可能就直接拿几年前的调研成果来发言，一些提法放到现在可能就已经out或者有些过时了。 

举个例子，之前有个有点地位和分量的嘉宾前几年对市里调研得出结论说市里谋发展意识不强，但是今年再邀请他，一看他基本还是以原来的内容来说。书记在大会里听到了肯定要光火，等于是否定了这几年市里的所有谋划战略和部署。 

作为大会的牵头统筹部门，这些事情的负面效应最终都会落到单位及个人身上去。 

所以，再怎么谨慎都不为过。 

四是领导的讲话材料。作为统筹部门，一个大会一个论坛需要市里哪些领导发言，一般书记或者市长要致辞吧，一个市领导要主持吧，这些内容都要一一明确到部门和个人，和市领导的秘书对接提前落实好。材料一般秘书最后会把关，所以定好材料的起草者后续不用怎么跟进和操心了。但是确认责任人是关键，要找靠谱的人。 

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