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谈谈办公室的文字工作(上)

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这次新入机关人员业务培训,领导分配给我的任务是谈谈如何写好办公室的文字材料。说实话,讲这个专题我还是有不小的压力,感觉确实不大好讲。尽管我在高层机关干过两年,之后在多个机关业务组干过,在撰写工作汇报、领导讲话、调研报告等综合性材料有过一些实践,但机关文字的写作和讲清如何写好文字材料还不是一回事,更何况自己并不具备“写好”文字材料的能力,也只是一个刚刚入门、“道行”尚浅的小学生而已,讲起来底气不足。 

我考虑,主要是利用这个机会,围绕机关文字材料与大家共同作一个交流,而不是讲课。原则上,我不谈或少谈共性的知识概念,更多地是想结合自身经历,汇报自己“山寨版”的实践体会,所援引的基本上也都是这些年自创或参与写的材料,不一定全面、准确、详实、到位,希望能够起到一个抛砖引玉的作用,肯定会有很多不当之处,欢迎大家共同商讨、批评指正。主要是针对办公室文字工作,谈一谈“怎么看”“怎么办” 

第一个问题,办公室文字工作“怎么看” 

办公室文字工作,就是俗称的“写材料”。无论是否有过机关、领导工作的经历,无人不知“材料”的重要和“写材料”的艰辛。最近“材料”一词躺着中枪了,被网络和媒体推上了风口浪尖。起因是微信里有个叫“兵马行”的公众号,以“兵小马”名义创作的“漫画+文字《加班熬夜写材料的八大好处》、《我是一只想转业的加班狗》走红,引发广大网友尤其是笔杆子们(估计绝大多是党政军机关人员)吐槽、热议,高声叫好者有之,一笑置之者有之,激烈批驳者有之,连《解放军报》锐评栏目都对此刊发评论《材料本无过,何处惹尘埃》。一一读来,仁者见仁、智者见智,刨除那些过于偏激、极端、宣泄的“负能量”言论,大流还是比较客观、公正的,并且有不少真知灼见。 

对材料这一话题,任何一级机关都不可能置之身外。那么,身处我们单位机关,我们每一名机关人员究竟应该怎么对待办公室的文字材料工作?毋庸置疑,文字材料工作很重要,这项能力是做好机关工作的基本功,特别是对新入机关干部来说,更是非常重要、亟待提高的基本功。我感到,对办公室文字材料,可以从地位作用、素质要求、工作特点、行业现状、成果质量等五个角度来认识和看待。 

一、从地位作用看,文字材料主要有“三个功能” 

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