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年轻人如何当好办公室主任?

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办公室作为一个机关单位的中枢,承担着承上启下,服务领导的重要职能。记得当年刚当办公室主任的时候,一把手就语重心长的说,办公室主任岗位非常重要,直接贯彻领导意图,理论上讲,除了领导班子以外你最重要。当年笔者非常年轻,和其他单位一眼看起来就无比成熟稳重的办公室主任比起来,完全就是一个诚惶诚恐、如履薄冰的小白。 

这些年,随着八项规定、从严治党以及干部队伍年轻化的不断深入,一拨拨年轻人不断走向了更高层级的岗位,办公室主任这个本来需要丰富人生阅历和实践经历的工作岗位,也出现了越来越多的年轻面孔,不禁让我产生长江后浪推前浪的感慨。离开办公室战线多年,现总结一点思想感悟,也算对过往经历有一个系统性回顾,与各位一同分享。 

一、年轻人当办公室主任的优劣势 

劣势:办公室主任直接服务领导,工作多、杂、细。作为没有太多工作经验和生活阅历的年轻人,在沟通协调、机关服务、以及具体办事上往往会出现明显短板。毕竟经历和阅历不可能一蹴而就,一下子要当单位管家和领导助理,角色转变不过来也是情理之中。 

优势:虽说当办公室主任需要八面玲珑、长袖善舞,不过拜十八大之后全面从严治党、风清气正所赐,这些年来,各种迎来送往、觥筹交错要少了太多,取而代之的是各种会务、事务和文字工作明显增加。而这些恰恰又是学历高、学习能力强的年轻人的优势,这也是年轻人能在办公室战线冒尖的一个重要历史背景。更何况作为年轻人,一方面自身可塑性强,另一方面单位领导的宽容度往往也相对较高。所以也不要有太多顾虑,只要是为了工作,尽管放手去干,相信大多数领导都会理解成长的代价。 

二、办公室主任工作两原则 

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