如何做好会务后勤保障工作

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会务后勤保障工作是会务工作的组成部分，它贯穿于会议的始终，是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。任何一个方面、一个环节考虑不周，都有可能出现难以弥补的差错，造成不良影响。近年来，我们在会务后勤保障工作方面，力求做到制度化、规范化，增强可继承性、可借鉴性和实用性，不断提高会务服务水平。

一、完善制度，提高会议服务质量和水平

新形势下，虽然会议的数量减少了、规模小了，但是对于会议服务质量的要求提高了。会议能否达到预期效果，是办会过程中首要考虑的问题。我们严格按照自治区党委和市委的要求，从制定相关会议制度、做好会议计划入手，规范会议程序，做好会务后勤保障工作，确保会议效率和质量。

（一）制定相关会议制度，会务工作有章可循。制定《机关室主任例会制度》《常委会议事规划》等会议制度。会议制度明确了会议召开时间，参会人员、会议内容（议事范围），以及会议的组织和会后办理等相关事项。承办人员对照会议制度，就可知道各类会议报批程序，会议的规模和内容以及在会前要做哪些准备，会中要做什么服务，会后要做什么工作。会议制度的制定，使会务工作制度化、规范化，简化报批程序和时间，有效地提高了办会质量。

（二）做好相关会议分类，拟定会务工作计划。一是将各种会议进行分类，根据各类会议的规模、规格等要求预先分别做出会议的筹备、会务等一系列的方案，做到紧急召开会议的情况下，有筹备及会务的借鉴模式。二是将常规性会议列入年度计划，根据实际，每个月初再进行调整，并就有可能开的会议，结合近期工作安排，按照会议的意图、目标等要求，拟定详细的会议筹备计划。计划内容着重对会务各项工作任务，如确定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布置方案、安排与会者食住行等进行详细的工作任务分解。做到预先计划，临期不乱。

二、把握原则，做好会务后勤保障工作

会务后勤保障工作是一项复杂、繁琐的工作，而且还不能出错。因此，做好会务后勤保障工作，我们主要把握“快、实、细、严、简”五个原则。

（一）抓好“快”的原则。一是部署快。会议部署要快，及早安排，让会务工作人员有时间开展相关工作。一般的会议从领导确定时间到召开会议也就几天时间，会前需要预定会场、酒店和车辆等，如不提前及时预定，有时候就找不到合适的会场，不能保证安排参会人员在同一酒店住宿或用餐，影响会议效果。二是动作快。会务后勤保障工作任务重、时间紧，会务工作人员基本都是办公室人员，同时兼数职。因此，要确保优质高效地完成会务任务，这就需会务工作人员合理安排、统筹兼顾，提高工作效率，快速高效地按期（提前）完成各项任务。

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