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对材料的执念,或许正在毁掉你

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公文写作不像文学创作,可以通过生活实践反复体会,或蹲在一个地方日思夜想地“陈酿”。陈忠实写《白鹿原》写了7年,把自己关在老家的祖屋里就有3年。这对写材料的人来说是难以想象的。 

公文是工作文体,通常需及时快速地完成,有时效性要求。尤其是在基层,各类公文要么不要,如果要往往就是要得快、催得急,材料人员常常是加班加点开夜车,挑灯披星熬通宵,结果大多是难以又好又快地完成任务,不仅累坏了身体,还得挨批评,常使工作陷入被动,更有甚者难在机关立足。 

提高效率,又好又快地写出合格公文,永远是驳不倒的硬道理。 

1、先完成,再完美 

有些新手写稿,是一段一段打磨推进,非要把这段话弄光溜了、顺当了,才肯下笔写下面一段。假如一直文思不竭,或许也不算个太大的毛病,可惜,障碍随时潜伏,写材料总会碰到这样那样的问题,意思不连贯啦、说理不清啦、找不到支撑观点的素材啦、找不到合适的词句啦。遇到障碍,他们心里不服,非要越过去不可,于是一停就是半天。 

其实,这个世界上,没有一遍过的稿子。就是有水平的领导自己写材料,他也会不断推翻自己、不断修改完善。写任何材料,记住一个基本思路:先完成,再完美。不要老想着一开始就要立意很高、言辞很美、说理很透,这是不可能的。 

高效率的写稿方式,都是先拉起个靶子,再一点点砍削。只要有了初步思路,就先按已有思路继续写下去,不要为了段落层次的安排过多耗费时间,不要写上一点就回过头去修改,更不要为了个别词或语句的使用而纠结。 

先一鼓作气把初稿堆出来,待全篇完成后,再回过头斟酌段落的逻辑关系,斟酌过渡是否顺畅,斟酌词句的使用,然后大刀阔斧地改,效率会大大提高。 

2、占有材料的时间应该比动手写的时间长 

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