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初写公文五要诀

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对于刚接触公文写作的年轻干部来说,公文写作这门必须要练的“武功”着实让人头疼不已,有的甚至畏之如虎。其实,公文写作并不困难,只要掌握了以下五个要诀,虽然不可能就此成为“大师”,但面对公文也不再会无所适从。 

勇进山门。公文写作是典型的“纸老虎”,越怕它越有阴影,只要敢触碰、一戳就破。如果把文学创作比作舞蹈,公文写作则可喻为走齐步、踢正步、做广播体操。舞蹈不一定想跳、想学就能有模有样有味道,但齐步、正步和体操只要认真练习,即便稍欠神韵,大抵还是有板有眼。请示、报告、通知、函等公文种类在实体书里、网络上、文件中到处都有基本格式和规范要求,“秘籍”无处不在。可以说,公文写作这个“门派”对初学者完全不设门槛,进了门就能发现到处都是“武学招式”和“练武心得”,只要想、只要敢,就会有所获、有所成。 

察事为先。有人说文学创作是“观世音菩萨”,公文写作亦然。“观”是观察了解、分析掌握,“世”即事情、本源、脉络,“音”指通过文字发声,“菩萨”是“正”与“实”的写作本心。其中,“观世”是公文写作最重要的基础,但凡公文写作,都是围绕“事”来进行的。而怎样察事,则离不开“是什么、为什么、怎么做”这“三板斧”,如实施方案的主题内容、目的意义、具体措施,调研报告的存在问题、形成原因、解决办法,等等。不论何种公文,只要搞清楚了这三个问题,下起笔来只不过是按照不同文种的格式要求将其成型而已。 

静心而著。年轻干部初写公文容易浮躁,一为不尊重公文,认为何必那么讲究、奉行过得去就行,随意应付;二则虽无轻视之心,但急于求成,草草写就而罔顾质量。心不静将导致公文不正、不实,影响甚大。如部署工作的通知,拟定落实措施时若不充分考虑,则会让下级部门在执行中走很多弯路、有的甚至让人“无路可走”;又如调研报告,如果不把问题写清、成因写透、办法写实,必定影响上级判断而做出不利工作的偏颇决策。新写公文最重习惯养成,只有静中守正、静中守实,才能不负公文写作的良知操守。 

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