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作为下属，向领导汇报工作是经常的、大量的，有时是出于职责主动汇报，有时是根据有关安排向领导汇报。不过这里所指的不是那种三言两语的反馈式、请示式汇报，而是分量较重、形式较正规的正式汇报。比如，上级领导下基层调研视察，向其汇报当地工作情况；受领导委托协调处理某一重大问题，回来向领导汇报过程与结果；按组织安排驻村扶贫或参与其他重大专项活动，回来在有关会议上向领导汇报进展情况，均属于这一类。可别低估了这类汇报的难度和作用。你以为带着材料或笔记本，念流水账似的一股脑儿念完就算完事了吗？不。我们常常看到领导们在听汇报时的不同表情和举动，有时耐心静听，偶尔还笑一笑、点点头；有时似听非听，在那儿看别的材料或写什么东西；有时则显得不太耐烦，皱眉头，看手表，甚至毫不客气地打断你的话：“好啦好啦，谈主要的！”“你别绕来绕去绕那么远，开门见山吧！”“行，这个我知道了，谈下面的吧！”还有更不客气的：“你怎么搞的？说了半天没听清你在说什么，干脆别说了！”这种种不同的表情和语言，就体现出领导者对汇报水平和质量的评判。要是前一种，汇报者当然满心欢喜，说明自己汇报得好；要是第二种，汇报者难免心里打鼓，说明自己的汇报水平不怎么样；要是第三种呢，那就可想而知了，说明汇报得太糟糕、太差劲，汇报者肯定要难过好几天。这就是说，汇报水平和质量如何，不仅影响着领导者对某项工作开展情况的掌握程度，还影响着领导者对汇报者思维能力、工作能力和语言表达能力的评价。实际上这也是对干部素质的一种很直观、很现实的考察。要是你汇报得好，不仅条理清楚、重点突出，而且口齿伶俐、神态自若，领导自然高兴，就会在他心中留下良好印象，到某个时候考虑干部问题时，领导或许会突然想起：“对呀，上次汇报那小伙子不错！”这样你的机会就来了。而要是汇报得不好，连几句话都说不像，领导心中就会留下不好的印象，而且这种印象一时半刻还难以消除，若是没有其他机会去补救的话，猴年马月才会想起你、提拔重用你呢？这层道理，或许谁都懂得，无须多言。所以，作为下属，必须严肃认真地对待每一次汇报，不仅把它当作锻炼造就自己的机会，也当作表现自己、让领导了解自己的机会。要知道，除了那些因工作需要可以经常接触领导的有关人员以外，一般中低层干部要接近上层领导是多么的不容易，有时甚至可以说是近在咫尺、远在天涯，好不容易逮着一次汇报的机会，哪能轻易放过呢？第一点，就是准备工作一定要充分，要把功夫下足。比如汇报专项活动开展情况，做了哪些工作，取得了哪些成效，还存在什么问题，有什么意见建议，要说得清清楚楚；汇报时怎样开头，怎样展开，怎样结尾，哪些要重点汇报，哪些简单带过，也要想得明明白白。构思清楚后，或写出完整的文字，或写出详细提纲，这样汇报就有了“底气”。如果要求同时提交文字材料，那就要下功夫把材料写好。如果你有怯场的毛病，不妨先自我演练几遍。第二点，汇报时要力求简洁、清爽、实在、流畅。当过领导的人都知道，听下属汇报最讨厌这样几种情况：一是开头语太啰嗦，听了老半天还没进入正题；二是满篇的空话套话，没有多少自己的语言，听得你耳朵都起茧子；三是重点不突出，观点不鲜明，婆婆妈妈、琐琐碎碎地记流水账；四是不说实话，不报实况，避重就轻，避实就虚；五是不简洁、不明快，拖沓冗长，占用太长时间；六是口齿不清，表达不流利，让人听来觉得费劲。了解到这些，你就应该知道该怎么汇报了。第三点，神态举止要自然、放松。一些基层同志特别是年轻同志怕见领导，到了领导面前总是显得很拘谨、很紧张，样子畏畏缩缩，说话磕磕巴巴，甚至浑身冒汗，双手都不知往哪儿放。这个样子哪能汇报得好呢？不要患得患失，生怕汇报不好会让领导产生不好的看法，你越这样想就越紧张，越紧张效果就越糟糕。不要为一两句话没说好就后悔，不要为领导突然一句提问没答上就难过，越后悔、越难过就越是难以流畅地说下去。始终沉着冷静、气沉丹田，才能表达自如，取得好的效果。第四点，要注意观察领导的反应，善于随机应变。有经验的人汇报时决不会一味埋头念稿子，而是一边说一边观察领导的反应是什么样，如果领导在认真听，就不慌不忙说下去；如果领导没在认真听，那就适当加快语速说下去；如果领导表现出不耐烦，那就只讲重点而把一般的东西跳过去；如果领导叫你抓紧时间别再多说，那就尽快收尾就此打住。有的同志缺乏这种历练，只顾闷着头汇报，对领导的反应毫不关注毫无察觉，等到领导打断或叫停，就难免有点尴尬了。
