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记得在电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》里面,纪晓岚当年作为总纂官修订四库全书,故意在前两页留几处破绽,让乾隆御改。为的是让皇帝高兴,有一种亲自参加修史的参与感和满足感。这种谄媚叫做文谄,连自视清高的大学士纪晓岚也概莫能外。
但这是封建社会里畸形的校对工作,作为现在写材料的你,你敢故意留几处错误让你的领导修改吗?显然不敢也不能。主要原因有三点:一个是领导看到你前两页就错误百出,还都是低级错误,可能后面的内容就不看了,觉得你的材料整体不行、质量很差。因为一两处错误而否定了你加班加点付出的心血,你觉得值吗?另一个是更为严重的是领导对你的工作态度和工作作风产生了怀疑,出现几次这样的事或者在重要场合出现一次这样的事,估计就会被领导弃之不用。因为一两处错误而对你这个人产生了怀疑和不信任感,你觉得值吗?再一个是一般写材料的人都相对是比较严谨的,不仅不会故意犯错,而且都想尽量付出最大的努力去完成,力求高质量好标准。因为一两处错误而让你的秉性发生扭转,你觉得值吗?所以说,校对工作非常重要。在报刊出版行业里面,校对是一个很重要的工种,不可或缺。一般都有一校、二校、三校、点校、校对签名、印前阅读等程序,现在还有专门的校对软件。可见校对工作的不可或缺。在公文材料中校对又有着其特殊重要的意义。由于公文的特殊属性,公文中一旦出错,影响面大,有的甚至会产生不可挽回的局面。在领导讲话中如果出现低级错误,有的还会成为大家茶余饭后的谈资和笑话,直到另一个更可笑的错误出现。实践中,老笔头总结出“三校”工作法,比较实用,也比较高效,可以极大的降低出错的概率:一是贯校。就是一以贯之的意思,一篇材料要有一个人专门负责到底,一般这个人就是第一起草人。如果公文甲一开始负责,中间又由公文乙负责,最后又由公文甲负责,那么公文甲在接手后,一定要从头到尾仔细看一遍。这样做就是从过程上控制因为断续负责、不知前因后果,甚至被别人乱改错改造成的错误。因此,最好是一个人负责到底,这样做更省时间,更不易出错。二是互校。也就是在印刷前,至少2到3人参加校对,这样做是因为公文甲从头盯到尾,材料看了若干遍,他已经与材料产生了感情,已经看不出其中的错误了,这时候需要公文乙帮助甲来发现错误,改正错误。三是点校。这个容易理解,就是材料每改一次,都要进行点校,保证每次都清清爽爽的,防止错误在过程中被留下来。