当前位置: 首页 > 老秘支招 > 职场高手

做好会前准备,这五步是关键

摘要:好笔杆子网小编为你整理了多篇相关的《做好会前准备,这五步是关键》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在好笔杆子网还可以找到更多《做好会前准备,这五步是关键》。

凡事预则立,不预则废。做好会前准备是确保优质高效开好会议的基础。会前准备要走好“方案制定、会议通知、名单收集、会场布置、会场查验”关键五步。 

01方案制定 

根据会议特点和要求,第一时间摸清情况是制定会议方案的前提: 

一是确定会议主题,搞清楚会议是了解情况、解决问题还是安排部署,掌握会议背景、主要内容、以往惯例等。 

二是确定会议类型,搞清楚会议是全体大会、座谈会还是报告会,掌握会议时长、参会领导、具体范围等。 

三是确定会议形式,搞清楚会议是现场工作会、电视电话会还是网络视频会,是上下座(设主席台)、圆桌座还是面对面座,掌握会议场地布局。 

在摸清基本情况的基础上起草会议方案,其要素包括会议时间、举办地点、主要内容、会议议程、参会范围、其他事项等(见例1)。 


02会议通知 

会议方案确定后,要根据会议方案起草会议通知。会议通知要做到简明扼要、重点突出、要求明确(见例2)。 


…… 此处隐藏3542字,全部文档请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

相关文章

版权声明:此文版权归原作者所有,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,我们将及时进行处理。客服QQ:385360298