写领导讲话稿要避免哪些“雷区”?
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领导会议讲话稿是文字秘书经常要起草的一种公文,而初写公文者极易发生很多错误,既花费了精力和时间,但是又难以得到领导认可,如果能够避免以下一些误区,则可以少走很多弯路:
01无视领导意图,“我手写我心”
很多文字秘书认为,写领导会议讲话稿就是代领导立言,秘书自己的思想、话语在领导讲话中表达得越多越可以展现自己的才华和水平。这是极容易犯的一种错误。作为秘书工作者,一定要虚心,为领导起草讲话稿,一定要认真领会领导意图。领导想讲什么,怎么讲,秘书工作者一定要记清楚,如果对领导意图不明确,一定要虚心询问,所以当领导交代写作意图时一定要用笔记录下来,“好记性不如烂笔头”。
写完领导讲话稿后,再比照记录,看起草的讲话在内容上和领导的要求是否有偏差和遗漏。防止秘书工作者根据自己的意图,天马行空,乱写一气,要时刻牢记自己是领导意图的记录和整理者,而不是领导会议讲话稿的思想原创者,将领导的思想表达准确、完整、有条理即可,不要画蛇添足、狗尾续貂,也不要洋洋洒洒。
02不善提炼观点,逻辑层次不明
很多秘书工作者初写领导讲话,不讲究层次性,一篇讲话稿就是流水账,这是不对的,让听者不得要领,这是秘书工作者思想懒惰的体现。对领导讲到的内容,必须划分一定的层次,可以用一级标题、二级标题等区分开来,一个层次讲一个类型的内容,譬如可以根据经济建设、政治建设、社会建设、文化建设、党的建设分类,可以根据思想认识、工作重点、保障措施予以分类,任何内容都要有一定的区分,防止杂糅,防止“东扯葫芦西扯叶”。一个问题这里讲一点,那里讲一点,没有时间、逻辑、程序、内容上的递进关系,也没有把相似、同类的内容进行分类整合,将领导会议讲话稿写得像散文,形散神更散,让人不知所云。
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