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材料的语言:公文向左,讲话向右

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在基层两办工作了7年,讲话稿写得最多,公文少一些。 

最近一年,在省级机关办公室,主要负责公文方面,对公文的感受又更深一些了。 

今天我们就聊聊材料的语言。 

01 

公文语言偏书面•讲话语言偏口语 

我们接到的材料任务,往往是抽象的,是不具体的。 

这个特点差异主要是由各自的使用场景决定的。 

公文,是给人看的,是以文字的形式传达给受众的,语言风格必须书面化。 

讲话,是给人听的,是通过讲述者的声音传达给受众的,语言风格自然更偏口语一些。 

写公文时候,我们可以适当使用一些或文雅、或冷门、或高级的词语,只要端庄、严肃就行。一般来说,只要读者认识字,就不会产生理解上的偏差。 

写讲话时候,我们可以适当使用一些俗语、俚语、谚语,甚至方言词汇,只要恰当,都没问题,但是必须考虑讲的人表达方不方便(比如断句是否容易、是否会读错),考虑听的人会不会听错、能不能正确理解。 

02 

公文语言重在规范•讲话语言更显灵活 

写公文,要严格遵循国家条例、文种体例、行文惯例等基本规则,骨骼筋脉、四梁八柱要清晰分明,板块结构基本匀称,字词句段一板一眼。通知就要有通知的样子,时间、地点、人物、事情、议程、要求都是最基本的要素。函就要有函的态度,语言恭敬、客气,不卑不亢。意见就要有意见的骨架,指导思想、基本原则、核心条款、保障措施要条理分明。 

写讲话,更多的是考虑领导的风格,语言上也就有了更多的灵活性。同样一件事,可以讲三点,也可以讲五点,可以开门见山,也可以隆重铺排,可以拟人排比、四六整齐,也可以全篇大白话,主要是看领导的习惯与风格。 

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