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文稿过关方法之心法

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写稿子的人,都追求“一稿通关”。对于过关而言,重要的不是“招数”,而是“心法”,也就是“用心的方法”。在工作实践中,当稿子被退回来时,领导会批评说“没用心”。领导表达出这个意见时,往往意味着两种情况。第一种情况是态度不端正。我们常说,文风是干部作风的集中体现,最能真实反映作风的是文风。稿子就是一面“照妖镜”,用没用心、使没使劲,一看便知,毫无遮拦。第二种情况是用心不够,或者用心没用到关键处、最细处。这种情况下,尤其是没有找到问题出在哪里时,面对批评往往会感觉很委屈,越委屈越是找不到方向,来回折腾,反复修改。 

前辈们常讲,办公室工作,总结起来就是“三办”,即办文、办会、办事。这些工作,有两个相互对立的特点。一是规范性极强,有一套完整的操作规则,且相对简单,想要熟练掌握并不难。二是变化性极强,形势瞬息万变,情况千差万别,如果犯了教条主义和本本主义,一味照本宣科、照章办事,那就只会收到一张“好人卡”,得到的评价只能是“很努力”。应对这两个特点的关键在哪里呢?关键是用心,是正确用心,是在正确的环节正确用心。其实,办文、办会和办事对业务技能的要求并不苛刻,且毕竟,人与人之间在这方面的差距也并不大。核心是在于会用心,这是一种“真情商”,或者叫“高级情商”。 

说回文稿。在做到规范的基础上,重要的是用心应变。那变量在哪里呢?一是风格,二是意图,三是场景。之前,已经谈过风格分析和意图分析,这次主要谈一下场景分析,主要应用在现场发言类的文稿写作中。起草这类文稿,前期准备工作非常重要,包括有:研究会议或活动方案的每一个细节,深挖每一个字背后的信息量;与办会或办活动的人员深入交流,收集方案以外的情报;与发言的上一议程交流;与其他发言人的文稿团队交流……如此等等。所以,这类文稿的成功密码一定是在动笔前,把主要心思花在准备工作上。 

发言顺序,这是起草文稿时必须极端重视的一个考量。这里列举几个方面。如果是第一个发言,文稿开头就要同时注意两点。由于影响整个会议或者活动的“基调”,因此,表述应是中规中矩,多说“普通话”,尽量避免观点和语言上的“标新立异”。由于程序上与上一环节的专题讲授相衔接,因此,不管是文稿的开头还是整体内容,都应积极回应讲授内容,在其框架内发言,以起到带动整个发言活动层层递进、步步升华的作用。第一个发言往往是极有风险的,做到了这两点,就会降低风险值。如果是最后一个发言,考虑到听觉疲倦和审美疲劳,文稿更应该突出单刀直入、简洁精炼,从形式上来说,就是要紧扣主题的同时高度压缩篇幅。同时,还要注意几点。一是避免落入俗套,前面发言人或者大家都会讲的内容,尽量不讲或者少讲,多从新角度讲新观点。二是避免面面俱到,要揪住重点(最好一点,最多三点)深下去,不要眉毛胡子一把抓。三是避免总结陈词,因为后面还有主持人的总结环节,不能把主持人的话提前讲了。最后一个发言往往是极易被别人忽视或引起反感的,做到了以上几点,就能化被动为主动。 

总的来说,文无定法,文稿是变化多端的。想“一招鲜吃遍天”,用一个固定模式一招制胜,不仅是不现实的,也往往是文稿被推翻的重要原因。只有正确用心,才能应对变化,也才可能做到一稿通关。 

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