说说请示汇报工作（4）

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昨天说了请示汇报工作要注意把握的原则，今天说说具体的方法。 

第一，要明确请示汇报的内容。你可能会说，这一条是废话，既然要请示汇报，一定对汇报的内容非常明确了。其实这句话说对了一半，我接触过的不少干部还真想不清楚到底要向领导汇报什么，有时见到领导之后就“满墙刷浆糊”，啰啰嗦嗦说了不少，事后一出门才想起来还有事情忘了说了。正因为如此，我才在这里不厌其烦地谈这件事。我们在向领导请示汇报工作之前，自己要先想清楚到底要汇报什么。我在这里将请示汇报大体上分为三类，各位不妨想想是不是这么回事。一类是工作上的新思路和新想法。这类请示汇报内容我们主要是想得到领导的认可，并且为我们背书以利于我们实现自己的想法。所以，在向领导汇报这类事情的时候，重点在于把你的想法的创新性和可行性说清楚。第二类是工作中遇到了问题，需要向领导反映或者希望得到领导的指示和帮助。汇报这类内容，重点在于把问题的主要症结向领导讲清，并且具体地提出工作建议以供领导决策时参考。第三类是工作开展之后取得的成果及不足、有哪些经验和教训，以及下一步工作的打算。汇报这类内容重点有二，其一是让领导了解工作业绩以求表扬，其二是谈出下步工作建议以求领导认可。大家在汇报工作的时候可以把汇报内容这样分析一下，大致就不会出现汇报冗长又不得要领了。 

第二，要针对所要请示或汇报的工作提前准备相关材料。凡事预则立，我们要向领导请示汇报工作一定要事先做好功课，这里的功课就是材料准备。比如，要向领导汇报干部工作，就要事先准备好干部履历表；要汇报建设项目要准备相关图纸，必要时还要带着电脑给领导在大屏幕上展示；要汇报一项制度创新要准备好相关的法律政策依据，以及外地或其他部门的做法，等等。这些材料可以让其他人帮助准备，但汇报者本人务必要在最后亲自把关，并且将相关内容熟记于心，形成有条理的腹稿。 

第三，要有书面材料。我们在向领导请示汇报工作的时候要尽量避免只是口头汇报，这一点非常重要。在很多时候领导都很忙，每天要处理大量的信息，如果你和领导之间只是简单地进行了口头汇报，事后很有可能双方都记不清楚了，这时候往往会给你造成被动，严重的甚至可能会被问责。书面汇报材料就如同一份备忘录，可以把你口头汇报中有些没有说清或者没有条理化的内容写清楚，这样领导决策的时候就能更有针对性。这里还有一点需要注意，文字汇报材料最好准备繁简两稿，可以向领导口头汇报一个简略版的内容，同时告诉领导更加详细的内容在书面材料里都有，等领导有时间的时候可以仔细看。 

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