谈谈如何办事（3）

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今天说说办事的技巧。 

第一，要想透说清要办的事。这一条要求非常重要，但也是很多人最容易忽视的一条。我见过不少干部从领导那里接受了工作任务之后，立即就动手干，看上去是雷厉风行，但有的时候干着干着就发现越干越吃力了，究其原因就在于这些人在干工作的时候“上来就去砍柴，事先没有磨刀”。我们在接受一项工作任务的时候，第一时间先要想清楚领导为什么要安排我们做这件事，这件事在单位的整个工作全局中处于什么样的地位。换句话说，就是我们一定要清楚工作的意义。你可能觉得这是个笑话，干每件具体工作都还要考虑“意义”吗？对！这里的意义不是指那种比较空的“政治意义”，而是要知道这项工作起因和目的，防止出现“只知低头拉车，不知抬头看路”情况的发生，以避免把工作本身当成目的，最后把活“干偏了”。如果你是一名领导干部，那这一条就更重要了，因为你还要带领你的团队一起干，这个时候你不仅自己要清楚工作的意义，而且还必须能够向你的团队成员说清楚这一点，让大家都明白自己到底要干什么，以及我们工作的大方向和目标到底是什么。换言之，只有“想透”“说清”，最后的工作才能“干实”。 

第二，要多考虑几个预案。老话说：“走马先虑道”。我们在想透工作的意义和目的之后，就要在头脑中思考具体的工作方案了。在考虑工作方案的时候，一定要避免头脑一根筋，只想一个方案。因为我们的工作条件和外部环境随时都可能出现变化，上级的要求也有可能发生变化，所以必须把各种可能出现的变化和问题都详细地考虑到，预先想好不同场景下的工作预案，这样一来，如果出现一些临时性变化才不致手忙脚乱，也不致因此偏离了工作方向和目标。 

第三，要学会有效调动各方力量。前面我说过，我们的工作需要各方力量合作完成，正因为如此，我们在办事的时候一定要学会调动这些力量。这里调动领导的力量主要是通过经常性的请示汇报工作来实现，与此同时，更重要的是要调动同事和兄弟部门的力量。要有效地调动这些力量，就需要加强沟通和协调的能力。关于“沟通与协调”这个话题，我后面准备单独写一篇，这里就不多说了。 

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