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机关工作的基本要求

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办公室工作的性质和任务,决定了它的基本要求,这就是:准确、及时、保密、落实。 

1.准确。这是办公室工作基本要求中的首要一条。领导机关要对下级机关和单位实施正确的领导,首先必须掌握准确的情况,作为正确决策的基础和前提;对下下达文件,必须有准确的文字表达。这就要求直接为领导服务的办公室在为领导提供信息及其它有关情况,协助领导审核文稿时,必须力求准确,数字要准,时间要准,概念要准,名称要准,不能使用可能大概差不多一类字眼。为了做到准确无误,就要多做周密的调查研究,勤想,勤间,勤记,把事情的来龙去脉搞清楚,把数字、概念核对无误,养成打破砂锅问到底的习惯和严谨细致的工作作风。 

2.及时。及时就是不拖拉,讲效率,办文办事快捷、迅速。及时的要求是办公室工作的最基本的要求。没有及时,就没有效率,就会贻误领导工作。所有办公室工作人员必须牢记这一点。凡是应当办理的工作事项,都要按照领导要求,迅速办理,不拖拉,不怠慢,能在当天办完的,就不拖到第二天,能在一小时之内办完的,就不拖到一小时以后。要做到及时、迅速,提高工作效率,应从以下几方面进行努力:第一,坚决反对不负责任的官僚主义,克服拖拉、散慢的作风,牢固树立服务思想,增强革命事业心和责任心。第二,建立科学的工作制度,减少环节,简化程序,加快速度。第三,改善工作手段,加快办公自动化,以提高工作效率。

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