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又到一年总结季!听老笔杆子谈谈工作总结到底该怎么写?

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怎样写工作总结


马上又要到年终岁尾了,很多部门和同志都需要对过去一年来的工作情况进行梳理,总结经验教训,规划展望未来。每当这个时候,总会有一些同志愁眉苦脸、一筹莫展,单位或自己辛辛苦苦一年,明明干了很多工作,付出了很多汗水,却总结不出来、表达不清楚,难以给一年的工作画上一个圆满的句号。在此,我借这个机会和大家交流一下关于撰写工作总结的几点心得体会,希望能够对大家有所帮助。


工作总结,就是人们对过去一个时期全面的或某一个方面的工作,进行系统的回顾,周密的分析,得出一些规律性的认识,以指导今后工作的一种书面材料。


在机关应用性公文写作中,工作总结的应用面比较广,使用频率也比较高,研究它对我们认识机关公文的一般规律和特点、锻炼自己的抽象思维能力很有好处。


一、工作总结的种类和特点


工作总结的分类方法很多,比如:①按总结的时间分:有年度的、季度的、月份的和阶段性的;②按总结的范围分:有单位的、部门的、个人的;③按总结的内容分:有经济建设的、“三农”工作的、干部队伍建设的和环境保护的等;④按总结的部门分:有组织的、宣传的、纪检的等;⑤按使用的目的分:有上报的、既上报又下发的、内部使用的等。


如果把上述各种总结再集中归类,从机关公务活动方面考虑,按总结的性质来区分,基本上可以归纳为两大类:一是综合性总结;二是专题性总结。


所谓综合性总结,是对一定时期内,一个单位或部门的工作经验全面系统地回顾。它的内容丰富,涉及面广,如成绩、缺点、问题、教训、今后努力的方向等都要反映。当然,也不是面面俱到,只是内容上综合性的特点突出一些。一般带有时间性的总结,大都属于这一类。如,半年和年终工作总结等。党委工作报告实际上是一种综合性总结。


所谓专题总结,是指对某一项工作、某一问题或某项事情所进行的专门总结。这类总结的特点是以单项工作完成过程为线索,偏重于肯定成绩、总结经验,其他方面的情况写得比较简单或者一笔带过,或者根本不提,经验总结就是专题总结的一种,这类总结主要用于信息系统。


二、工作总结的基本内容


总结的种类虽然很多,具体内容也千差万别,但各类总结都是产生于实践又上升为理论,再回到实践中去指导实践的书面材料。因此,它的基本内容既要反映实践过程的各部分主要情况,又要揭示事物的本质。这个本质就是经验、做法和规律,是用来指导实践的。具体地说,可以包括以下四个方面的内容。


(一)基本情况


这一部分主要是对总结内容进行提纲挈领的概括,给人一个总结印象。具体包括:简要介绍该项工作的有关形势和面貌;交待工作背景与环境;说明担负的任务要求;完成任务的基本情况等。有的为了突出叙述工作成绩,把工作成绩单独作为一部分,而将其它内容作为总结的导语来写,也是常见的写法。


(二)经验和体会


这一部分是工作总结的重点。要写工作中的做法体会,把工作的成败得失及原因集中起来,上升到理性的高度,用以指导今后的工作。现在大部分的工作总结,在这部分里只写经验,而把教训放在存在问题里讲。


(三)存在的问题


这一部分应指明工作中的缺点和不足之处。把对工作具有重要影响的问题,实事求是地提出来,并认真分析其原因,找出教训。有的总结是以总结成功经验为主的,问题部分可以简略一些或干脆不写。


(四)下一步打算


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