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工作座谈会材料怎么做到有的放矢?

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座谈会分很多种,尤其是涉及机关工作的座谈会,比如对外开放座谈会、专题调研座谈会、立法座谈会、系统培训座谈会等等,而且作为办公室的“笔杆子”,为单位领导起草各类座谈会发言内容必不可少,尤其是针对某一个专题,既讲成绩,也说问题,还要提意见建议。一般的座谈会之前都会下发相应的座谈提纲,以便提前做好准备,但是座谈会上也存在着而很多的“变数”。

“小管,后天政研室组织的对外开放座谈会材料准备的怎么样了?”

“主任,我按照发来的提纲已经整理好了,您看一下。”

“基本内容是有,但是特色不够。虽然凸显了第一季度的工作,但是亮点不够。这份材料作为内部总结是可以的,但是对于这次省里领导下来调研,高度有些不够。你看他这个座谈提纲,虽然提到了要总结去年和截止到今年的工作成效,但是侧重点在对外开放遇到的问题和当前对外开放所面临的形势,以及需要得到省里协调和解决的政策建议。所以这个材料还需要把侧重点调一下。”

“主任是怎么看出来要把侧重点放在问题和建议上的,我看这个提纲基本上是总结、问题、建议结构上三三开啊。”

“这个好解释,准备什么样的座谈会内容,你要看座谈会的性质和参加单位。主要有以下几点分类。”

一是针对上级座谈。尤其是受今年肺炎疫情影响,对外开放、外经外贸形势不容乐观,上级领导调研不希望听到调研对象“报喜不报忧”。工作成绩要说,这是展现工作成绩的好时机;工作问题要说,这是也是解释工作不到位的好时机。上级调研更希望调研的是你采取了哪些措施,利用了什么平台,是要解决问题的,所以不能一味地罗列工作。

二是针对平级座谈。平级调研大多数情况仍是以经验总结交流为主,主管部门再布置相关工作任务,这时候的交流材料就要更多地突出工作成绩和工作方法。既然是交流,就要把好的经验展现出来,最好是能够推广宣传,所以要在实用性和操作性上下功夫,让大家找到思路的共同点、开拓点,再把其他单位的经验借鉴过来,完成主要工作任务。

三是针对归口座谈。尤其是针对性的专题调研,比如刚才说到的调研我市对外开放情况,参加会议的有商务、工信、海关、税务、外办等单位,大家都有服务对外开放的相关职能,在座谈材料里一方面要突出本单位的职能,突出本系统的特色,避免说外行话;另一方面还要站在全市的角度,从本系统出发提出发展的短板和不足,围绕主题放开讲,实事求是的讲,不能仅仅是满足于单位职能。

四是针对受众座谈。这种座谈会难度不大,一般是针对某一主题,组织召开各个单位的相关人员进行座谈,比如说青年工作座谈、优秀党员座谈、文明创建座谈、廉政建设座谈等等,所座谈的内容受众比较广,务实和务虚工作都可以座谈,在准备材料的时候着重讲一讲做了哪些工作,取得了哪些效果,只要围绕主题来谈就可以。      

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