文字秘书有啥用？如何做一个合格的文字秘书？

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文字秘书有啥用？如何做一个合格的文字秘书？

做领导的文字秘书已经十多年了，有时候会被问及一个问题，“每天除了写材料就是写材料，整天虚头巴脑、胡编乱造，有没有干过一件实事？”。后来，我就经常思考这个问题，也曾一度困惑过，这么多年，我到底有没有干过一件实事？但是，经过深思熟虑、认真分析、仔细总结，就只想说一句话，也是对我们这份职业正个名：我们的付出可能无人知晓，但我们的职业神圣光荣。下面，我先从何如做一个合格的文字秘书切入，在里面回答为什么说我们的付出可能无人知晓，但我们的职业神圣光荣。如何做一个合格的文字秘书呢？我想要做到“五个有”。

第一、脚下有土。脚下有土心中才能有普。这也就是俗话说的“没有调查就没有发言权”，特别是作为机关的“智囊库”，不能用脚步去丈量民情，怎么能把民情反映上来给领导决策提供参考呢？现在，我们很多机关文字工作者在写材料时，就是跟相关部门要点材料，说好听点是开展书面调研，说难听点就是“闭门造车”。所谓的书面调研，也是让部门提供基本材料，部门报上来的东西也是真真假假，大部分报喜不报忧，真正要了解的问题还是剖析不透，这就给我们造成了很大的困难。想把问题写透、想给领导出谋划策、想让领导在讲话里点的东西精准到位、一针见血，但大多时候，我们却都做不到，为什么，因为不了解情况。按道理，文字秘书写出的东西必须实事求是，既有高度又接地气，但是如果没有调研，没有吃透基层的情况，怎么给领导提供决策参考，也就难以发挥“以文辅政”作用。所以，文字秘书必须勤下基层，勤调研，只有这样，我们的作用才能充分发挥。

第二、笔下有魂。所谓魂，要分两个层次理解。第一个层次，要有政治性。文字秘书是领导的“喉舌”，传递的是领导的思想和意图，不能随意乱写，更不能肆意妄为，要有所言有所不言。第二层意思，就是写出来的东西要有全局性、指导性和可操作性，不能虚假大、更不能漂浮空。不能洋洋洒洒，看似文采飞扬，实则一点用处都没有。写材料的目的是什么，就是为了指导全局工作，就是去发现问题、剖析问题，找到解决问题的办法，或者总结解决问题的经验，全面推广。不能空喊号子，会议开完，听着还不知道往哪使劲，还不知道解决问题的办法到底是什么，那么会议的效果就打了折扣，就成了形式主义。所以，怎么写好材料，一定要做到“笔下有魂”，这也是最关键的因素。

第三、心中有民。这也是要回答为什么说“我们的付出可能无人知晓，但我们的职业神圣光荣”这句话的。我们文字秘书，有时尽管不能经常下去调研，但同群众的关系绝不是隔断开的，更不是高高在上的，时间和实践也证明，我们都是在用我们的微薄之力全心全意为人民服务的。我们能做的就是“把群众的需求、反映的问题，写到领导讲话里，写到调研报告里，让部门基层引起重视，进而推动工作解决”。比如，我所在的市，去年实施雨污分流工程，虽然是为民之举，但是进度太慢，严重影响群众出行，群众知道是好事，但也不免有些抱怨。我们就把这种情况在起草的时候写进领导讲话里，领导采用了，在全市大会上作了强调，要求相关部门加快进度、确保质量，从那以后，相关部门就加班加点干，不出一个月，工程就完工了；再如，我们围绕“群众最急需解决的问题”，通过“四不两直”调研，梳理了十二件问题，形成了调研报告，被主要领导签批，全市各部门全面行动，围绕问题持续发力，解决了一大批群众反映的突出问题，等等。这样的例子很多，我们不能说这些事是靠我们提醒才干成的，但是我们不能否认，在工作推进中，我们确实是发挥了一定的作用。这么多年，我作为文字秘书到底干了什么事，可能很多人不知道，但我心里清楚，所以我说，我们的付出可能无人知晓，但我们的职业神圣光荣。

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