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写好公文要会”抄“!

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“天下文章一大抄,就看会抄不会抄。”这句话,在体制内写材料同样适用。 

其实,体制内写材料,有点像写社科类的学术论文,既要全面梳理研读有关文献,做好文献综述,又要结合自身思考,搭建框架,有机抄录。写得质量高低,既取决于思维、视野、见识,又取决于“抄”的广度、深度、高度。 

体制内有些文稿,其实完成可以毫不犹豫、大胆得“抄”,有时甚至“套改”,即:在既有成熟范例或模板上改改最新数据、添上最新进展和思考后,即可短时间应对遭遇战。 

但近年来,因“文抄公”而违纪的案例,也时常见诸报端。那么,究竟如何才能“抄”得合理呢?其实,只要遵守以下六条“抄”的法则,既能避免文稿撞衫,又能以文辅政鼎新。 

一、形神兼顾“抄” 

关于文稿的“形”,要重点“抄”体例之形。机关文稿多种多样,难免会遇到不常写、不常看的文种或者业务领域,在时间比较紧张的情况下,不妨多搜集几篇比较权威、典型的文稿,以便照猫画虎“抄”其形。 

如果想抄具体表述,一定要逐字逐句推敲论证,免得抄上别的区域名称、单位名称,抄出个违纪,贻笑于大方。近几年因这方面违纪的案例层出不穷,要牢记,越忙的时候,越要花时间逐字逐句读稿子、校稿子、统稿子,避免“抄”上不该抄的。 

“抄”形抄多了,文稿容易散、碎、偏,乍看文字表述惊艳,细品逻辑凌乱、思绪混乱、内容粗糙、斧凿气十足。这时,就需要“抄”文稿的“神”了。 

何为文稿的“神”呢?主要就是“是什么、为什么、怎么办”的公文逻辑。 

所有的机关公文,都离不开“是什么、为什么、怎么办”这一逻辑。要结合文稿的惯例特点及实际需要,把上情下情内情外情前期后情贯通于“是什么、为什么、怎么办”中。 

这在讲话稿中体现得最为充分。讲话稿的全篇文章、每个部分甚至每一段基本都是一个“是什么、为什么、怎么办”的逻辑链。当然了,如果是耳熟能详的概念、观点,通常会省掉“是什么”。关于“为什么”呢,若是好的事项,就呈现在讲意义、讲必要性、讲紧迫性、讲重要性等方面;若是坏的事项,就呈现在讲危害、讲紧迫性等方面。而“怎么办”,主要讲对策。建议各位读友在平时精读文章时,要有时地进行“练功”,揣摩段落语句分别是“是什么、为什么、怎么办”的哪一块,在表述上有何特色?有哪些地方值得揣摩学习、丰富到自身写作技法库中。坚持如此“练功”后,对于文稿的驾驭能力就会在不知不觉中提升很多。 

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