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快、准、严、实办好领导批示件

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办理领导批示件,是办公室工作的一项重要职责,也是抓好领导决策落实、推动工作开展的一种主要方式。在办理过程中,要做到快、准、严、实。 

收文办理务求“快” 

坚持即到即转、马上就办,避免“压件”“拖件”“推件”。 

登记建档“快”。收件后,要迅速登记建档,将编号、标题、紧急程度、密级和请示内容等信息录入管理台账,以防止后期流转过程中“丢件”,对重要且紧急、有明确时限要求的内容要予以特别标注。如上级要求上报参会名单的呈签件,办理中就要特别标注会议时间、地点及内容等重要事项,方便领导签批。 

呈报审签“快”。分清轻重缓急,及时报送相应领导。遇到领导外出无法批阅等情况,可结合呈件的紧急程度和涉密情形采取实地送达或者电话汇报,以最大可能节约办件时间,提升办件效率。 

流转分发“快”。领导签阅完成后,要认真研读、迅速流转。对于个别不清晰不好辨认的字迹,切不可想当然进行办理,必要时应当面请示确认。分发过程中,及时通知承办单位取件,并做好签收;也可以通过传真、公文流转系统进行分发,分发后及时电话告知承办单位收件。主要领导给分管领导的批示件,应立即送达到位,避免领导沟通时不知情。 

拟办意见务求“准” 

拟办意见需要根据来文主体、内容和诉求,精准、翔实、规范提出,必要时需及时和有关部门对接沟通,确保拟办意见不出差错。 

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