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浅谈文秘工作者如何运用语言艺术

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在组织日常工作中,文秘人员经常性的工作便是上传下达,即向上级领导传递组织相关信息,向下级有关人员下达上级部署任务,这项工作贯穿于文秘工作的方方面面。做好上传下达工作最重要的就是善用语言艺术,“一言可以兴邦,一言可以丧邦”;基本语言沟通是人际基本技能,但作为文秘工作者想要出色完成工作就要将语言上升为艺术层面,让语言更好地传达,更好地为领导、为组织服务。 

一、语言艺术的意义 

()语言艺术提升个人魅力 

文秘人员日常工作接触人群种类十分众多,上下协调,内外沟通都需要打理好人际关系才会提升工作效率,因此文秘人员充分运用语言艺术就会收获良好人际关系。同样一句话,懂得运用语言艺术就会悦耳动听,反之则会令人心生厌烦。文秘人员不仅是组织的中坚力量更具有门面作用,运用语言艺术提升个人魅力势在必行。 

()语言艺术增强工作能力 

一件工作如何准确具体的传递下去,并让下级欣然接受以及如何正确处理与上级关系,将矛盾化解,这些都考验着文秘人员的语言艺术能力。优秀的秘书说话简练、准确、有度,该说的话一定说,不该说的一定不说,可说可不说的转化成让人乐于接受的语言说出来,无形中自己工作能力逐渐提升,处理问题游刃有余。 

()语言艺术顺应时代发展 

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