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秘书辅政冲动之因及其应对之策

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秘书工作的“四个转变”指出,要从被动工作向主动工作转变;当下很多秘书人员深谙此道,工作积极主动,创造了辅政工作的良好局面。但一部分秘书人员却没有恰当理解主动的内涵,辅政工作中过分表现出冲动性,即不假思索地急于解决问题,企图不顾质量完成所谓的超额任务,得到看似“满意”的结果,甚至逐一己之利,从而导致没有形成理想的辅政结果。 

一、秘书辅政冲动的原因 

(一)客观原因 

秘书人员一般情况下都会有一定的任期,这些任期有长有短,因此很多秘书人员想在任期中干出一番事业,以此获得升迁资格。而任期是有限度的,所以让很多秘书人员有一定的紧迫感。同样,由于秘书工作的从属性、辅助性、服务性,呈现出繁杂多变的态势,很难有显著的个人成绩,且经常受到来自领导和组织施加的压力。很多情况下,秘书人员遇到的问题都是新的、变化的,解决起来都是“摸着石头过河”,甚至外部参考“无章可循”,整体工作毫无头绪。这样一来,秘书人员在辅政工作中很容易产生冲动的心理,追求快速产出成果。 

(二)主观原因 

个人的心理需要主要有成就需要、权力需要、社交需要三部分,秘书人员并不例外。成就需要就是指想要产出一定成果,以此利己,获得肯定;权力需要在于秘书人员可以通过更多的工作任务获得更多的领导授权,以此来获取较高的权力;社交需要在于秘书人员处在中枢地位,很容易达成人脉关系,并且在处理领导交办工作时也更容易形成关系网。基于这三个部分,秘书人员辅政时,极易贪大求多,甚至冲动性辅政。 

二、秘书辅政冲动的表现 

(一)迫切心理 

秘书人员在辅政冲动时常表现为紧迫感十足,拿到工作任务不假思索便投入其中,没有综合全盘考虑问题,只求快速着手,以便更快得出结果。 

(二)不求质量 

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