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提升公文写作能力的三个诀窍

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写好公文材料,是行政人员的一个必备素质和重要职责,那么,怎样才能写出高质量的文字材料呢?结合工作实践,感到要注意以下三点:

一、站在全局和领导的高度想问题,解决文字材料不对路的问题

为什么有的同志认为材料写得很好,自己很满意,却没有被领导通过, 一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题,领导的意图没有充分表达出来。因此,所写的材料被领导接受认可,获得通过,这是起草材料过程中最费心思的问题。材料能不能被领导审查通过,也往往成了衡量材料质量高低的重要标准。

(一)要认真学习领导的讲话、批示。作为行政人员,要认真学习领会, 特别是领导一些新的提法和概括,体现了领导的工作思路和思考方向。领导的讲话、批示看得多了,研究透了,领导的意图就能掌握得八九不离十。

(二)要积极参与有关问题的讨论。在领导组织有关人员讨论工作、研究问题时,有机会就要积极参与,在讨论交流中了解把握领导的真实意图。起草重要材料前,领导一般要召集有关部门和起草人员进行研究。有时领导对材料的路子、思想、主要观点等考虑得比较成熟,这时起草人员主要是认真做好记录,事后认真研究,切实消化领会好;有时领导考虑得不够成熟, 说的意见也比较零乱,这时要积极同领导进行交流,帮助领导在讨论中梳理思路,完善想法;有时领导说了很多,但真正的意图可能在他不经意的一两句话中,这就需要材料起草者要悉心体会,善于捕捉思想脉络。

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