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写材料的30条技术流小建议

摘要:好笔杆子网小编为你整理了多篇相关的《写材料的30条技术流小建议》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在好笔杆子网还可以找到更多《写材料的30条技术流小建议》。

  1. 动笔之前确保自己处于“贤者模式”。别想歪,就是该办的事(包括业务、家务)尽量完成、处理干净,确保自己心无旁骛。
  2. 不要提笔就写,一定要列提纲、列提纲、列提纲,不管写多短都要列提纲。
  3. 写作软件一定记得设置为最短时间自动保存。
  4. 将control+s变成自己的肌肉记忆,写一句操作一次。也不要完全相信云和网盘。
  5. 屏幕调到最喜欢的亮度,我个人喜欢暗一点,看着舒服。不要相信什么把背景调成绿色可以保护眼睛。咱们搞文字工作的不能搞反智主义。
  6. 也不要在电脑旁边放什么仙人掌,防不了辐射。
  7. 泡上你最喜欢的茶或咖啡甚至一杯可乐。相信我,这很重要。
  8. 不吸烟的要找好一个无烟办公室(有条件的话)。
  9. 挑一个好用的键盘。宁愿自己出钱买都可以,噼里啪啦打字的感觉很爽,也可以缓解写材料时的焦虑。
  10. 个人偏好使用拼音输入法,我的成见是:拼音输入法符合我们的思维方式,比如说话语气、用韵、形声和谐音梗等等,更有利于写作时的发挥。当然速度会慢一些。
  11. 不要和主管领导或直接负责指导这份材料的领导一起写,最好是同一个办公室都不要待,谨防他的急切而频繁的指导造成干扰。
  12. 但是要争取能和他一起推材料或者修改,收获会很大。
  13. 练就多任务并行和“断点续传”的能力,这是写材料人的基本功。我们不能苛求一个毫无干扰的写作环境,只能在大脑里不停地设置保存点。
  14. 不要写长句子,特别是句式繁复、从句套从句的欧式长句,不要一个逗号点到底。
  15. 除个别口号外,尽量不要用极端性的词汇,比如最、绝对、必定、肯定、百分百等等。
  16. 尽量不用比喻的修辞手法,还有各种稀奇古怪的类比于中医、动物、文学类的的打比方(讲话除外),因其逻辑不严密,导致文风不严谨。
  17. 数字很重要,但虚假浮夸的数字危害也很大,太多数字也会给人流水账之感。所以数字出现的频率要适中。
  18. 一个奇胜的招数是用引人入胜的语言讲故事。讲故事是一种能力,也是一种态度。能用写材料的语言把想要表达的故事讲好,就是成功,也是情商极高的表现。
  19. 语言繁复很容易,简练有力反而难能可贵。越简洁越有力量,越能直击人心。
  20. 口语在公文写作领域是一把双刃剑,用得好可以产生独特效果。用得不好就是东施效颦,尴尬至极。所以初学者少用。
  21. 用好办公软件的自动检测功能,可以提高校对稿子的效率。
  22. 相关资料一定要备齐在案头,重要的、常用的尽量打印出来。画上各种记号,贴上各色标签,反正随便你怎么方便怎么整,也会显得很专业很认真。
  23. 没事读一读古文,对锻炼汉语语感很有帮助,推荐多读唐诗、宋词、元曲和《古文观止》。
  24. 不要用太多的“的”。高质量材料的“的”字特别少,读起来很简练。太多“的”字,会显得幼稚、磕巴。
  25. 尝试多使用四字词或短语(包括短语),这是中国人的语言基因,大部分人都易与接受,且显得深邃。
  26. 不要用那么多的感叹号。公文讲究逻辑和严谨,写作者对那些莫名的激情与亢奋应当保持条件反射式警惕。
  27. 修改文章第一项任务应当是检查是否符合逻辑,要严格审视自己写出的文字是否有想当然、臆想甚至是幻想的成分。
  28. 一定、一定、一定,写完读一遍,不论再忙也要,最好是出声读。
  29. 写完不要兴冲冲急着呈送给领导,留半天到一天时间沉淀一下、冷静一下,回过头来再读一读,会有新的反思和发现。也可能减少一些工作量。
  30. 领导(包括专家、前辈甚至是其他同事)修改过的地方,一定要特别注意研究。不光是看看改的怎么样、好不好,也要看看是否改的不好,要谦虚好学,但不一定要无脑全盘接受,可以有理有利有节商榷、探讨。

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