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明白这四点,个人述职报告不用愁

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述职报告,指各级各类机关工作人员,尤其是担任一定领导职务的干部向上级、向有关主管部门和基层干部群众陈述任职情况的口头或书面材料,它包括对自己履行岗位职责情况进行自我回顾、评估、鉴定等基本内容。这是每逢年度工作考核、干部职位变迁、班子换届考察之时必做的“规定动作”,组织上将其作为考核评定工作业绩或干部任用的重要依据,基层干部群众也把它作为对领导干部进行民意测评时认定好、中、差各等次的重要参考。 

搞好个人述职,不仅对县以上重要领导干部意义重大,对县以下特别是正科、股级干部乃至一般科员同样重要。因为这一层次的干部一般年纪较轻,文化水平较高,所做的都是艰苦而繁杂的具体工作,所以能否客观、准确反映自己的履职情况,不仅决定着组织上能否对自己的工作业绩和能力有一个全面的了解,还在一定程度上决定着自己日后的成长进步。未来总是属于年青一代的,年轻公务员在奋发努力、创造业绩的基础上认真搞好个人述职,获得组织、领导和同事的认可,就等于为未来登上更广阔的政治舞台垫好一块块铺路石。 

个人述职报告的结构大致分三大部分:第一部分引语,介绍个人职务、职责,然后用一段概括性的语言介绍工作概况,为下文作好铺垫。第二部分是正文,分层次全面介绍自己履职过程中德、能、勤、绩、廉等各方面的情况,包括做了哪些工作、取得了哪些成绩、有哪些经验体会等等。第三部分是结尾,包括分析自己的缺点和不足,明确今后努力方向。 

这种结构或许大家都很熟悉,关键是如何把报告写得有质量、有价值,而不致流于形式。大致上要把握这样几点: 

第一,脉络要清楚。一个人在一定时期所做的工作肯定很多、很具体,如果生怕人家不明白、不了解,把所有大大小小的事情全部塞进去,搞成“一锅煮”,写成“功劳簿”,结果只能适得其反。像这种材料,只能在理清层次脉络的基础上,突出重点,把那些主要的、能够反映自己工作业绩和特色的东西写进去,过程性的东西或无关紧要的内容则可不写或略写。也就是说,要做到主次分明,详略得当,使人一听就能留下深刻印象。 

第二,评价要准确。既然是自我述职,就必然涉及对工作业绩和德才表现的自我评价。尽管这时候谁都希望自己的“亮点”能够精彩漂亮一些,但一定要坚持实事求是,做到客观准确,是怎样就怎样,既不夸大也不缩小,既不拔高也不贬低,既不哗众取宠也不自我埋没,努力表现一个真实的自我。表述方法上,要多用白描手法,坚持用事实说话,有些方面还要用数字说话,少贴“标签”,少用抽象的评价语言,这样才能让人信服。 

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