体制内做好哪些细节,能让领导瞬间欣赏你?
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细节就是水平,细节决定成败。在体制内工作,能不能得到领导的青睐有时候甚至能决定一个人的前途命运。今天就跟大家聊一聊做好哪些细节能让领导瞬间欣赏你。
一是文件发送
在工作中,时常需要用到微信这一工具。想象一下,某天,同事微信给你发来一个文件,文件名就是“通知”,也不备注相关信息,让人一头雾水,想打开看一看,发现不能在线预览,需要下载第三方应用;邮箱收到一份材料,名称为“材料”,想要打开就得下载……多次遇到这种情况,不少小伙伴是不是会忍不住想吐槽一下?那么放到领导身上,是不是会感觉这个同志工作不够细心、考虑不够周到。
所以,大家一定要注意好这个细节,发送文件时,首先要规范文件名称,比如一篇讲话,要注明谁的讲话,在什么地方的讲话,类似于“XXX同志在全市科技创新大会上的讲话”,并发出一条消息作出简单说明,是不是一目了然。还有一个小细节就是修改文件后缀,比如word文档,如果后缀为“.wps”,就需要跳转手机阅读软件后才能看到具体内容,领导操作起来就会不方便,我们就可以修改后缀为“.docx”或者“.doc”,领导收到文件直接点开就可以预览,是不是非常方便。在和某同事对比后,是不是会被高看一眼?同样,在给领导发邮件时一定要注意填写邮件的主题还有联络人姓名、联系方式等基本信息,让领导一眼看过去就可以明晰邮件内容,以及在有问题时可以及时与你取得联系。
二是归档整理
在体制内,无论从事什么工作,文件整理与存放是必不可少的,工作做到哪里,归档整理就要跟进到哪里。这不是一个硬性要求,但是关键时候,会给你大大加分。
拿笔者举例,笔者刚参加工作的时候,存档就是建个文件夹,一股脑都放进去。但是一件事,让笔者做出了改变。那是一天夜晚,笔者的领导打来电话,需要在他电脑上找一个材料,打开电脑后,领导就说“打开X盘”“讲话”“省级讲话”“XX省”“2021年”“致辞”……在打开最后一级文件夹后,每一篇材料的时间、主题都在文件名上显示了出来,当时笔者就很震惊。
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