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愚拙的粗浅看法是:悟性来源于坚持不懈的付出和始终如一的高标准高要求!愚拙的体会是,写好材料,可以从事前、事中、事后三个方面进行修炼。这三个方面中的很多内容,前面已详细讲过,这里再简要进行归纳提炼。要想保持输出端的持续稳定,保持一个相对高水平的写作状态,就需要持续稳定的输入,动态掌握各方面的情况。很多工作,需要动态掌握的情况太多,需要输入的会议材料、讲话材料、信息材料非常多,都需要深阅读深思考,对体力和精力考验是极大的。但没有这些作支撑,肯定写不出高质量的文稿,工作也很难干在点儿上,在输出端也难以做到稳定高质量。因此,要把功夫下在平时,把任务散到闲时,争取做到闲时不闲沉淀储备、忙时不忙有粮不慌。(1)立足大局工作和领导关切,广泛搜集、调度和研习上情、下情、内情、外情,动态掌握上面的政策资讯、下面的一线实践、内部的具体进展、外部的经验做法,学习思想理论,学习共性方法,学习语句表达,做好组织和领导的眼睛和外脑。以“外情”为例,如在市一级工作,全国排名前30市、全国资源禀赋相近市、全省其他市的综合性材料,均应该主动收集研习。研习中,重点参阅亮点思维、共性方法及可复制、可借鉴的措施办法。(2)对一些例行的文稿,不要被动等上面通知,要主动及早谋划设计、及早调度调研,全面弄清情况,科学研判形势,深入研究举措。在上级那里挂号的大事是能够数过来的。平时应保持敏感性,多主动储备素材,多掌握情况。在任务来时,就能够第一时间明确进展部分找谁要最新情况最新数据,问题部分从哪几个材料中汇总并找谁确认,下步打算可从哪些重要材料中找方向。(3)随时关注工作动向,及时搜集整理有关进展情况,形成一个进展模板,隔一两周就主动更新一次,在推动工作的同时,也能随时应对各种“遭遇战”。(4)建好电子文档库,捕捉好材料好素材,精读泛读后及时分类备存,养成分类动态储存研究前沿理论、动态资讯、典型经验的习惯。(5)建好材料柜,或者按业务或者按上下内外或者两者兼容地存放有价值的重要文件资料、会议材料、讲话材料及各类信息载体。
干工作,写材料,能否快速打开局面、扭住关键,一方面取决于长时间艰苦细致的学习、思考、储备、积淀,也就是把“恶补”放在平时,另一方面也取决于战时的“深度”“恶补”。具体起草文稿时,要格物致知、竭尽全力,快速领会领导意图,快速调动平时储备,快速调度调研最新情况、最新素材,快速熟悉上情、下情、内情、外情,从中酝酿文章的思路架构,提炼观点,储备必要的论据。(6)吃透上级意图。如果是纸质通知,应就有关要求逐字逐句理解。有不明白不确定的,或者想进一步深入了解意图,就直接拨打通知上的电话,那往往是通知起草者的联系方式,而起草者是最清楚上级部门意图的。如果是电话通知,在记完有关要求后,还应向来电同志重复一遍,看看理解是否到位。(7)建一个文件夹,把所有之前储存的、陆续收集到的相关材料、相关素材放进去,以节省文件夹之间开来开去、关来关去的时间,也方便对比查阅,捋清前后关系,做到整理上的大集成。(8)查阅上级有关重要会事、重要文件、重要讲话、重要批示指示,特别是到本地区本部门调研工作时的有关指示要求,捋清楚任务特别是其中业务工作的来龙去脉,以确保文章应有的站位、视野及遵循。(9)梳理领导近期有关发言材料,对不同场合有关讲话进行研读,在内容、思维、语言方面应基本保持一致。(10)向有关部门调度调研最新进展情况、下步打算。尽量避免一次性机械调度的做法,可问熟悉业务的同志要近期成熟的系列材料,以避免临时调度的局限性和提供材料维度的单一性,以减轻基层负担,获取更多有价值的资料。(11)查阅文件柜、文件库中收藏的有关综合资料、专题材料、会议讨论材料及其他各类相关信息,以确保文章的厚度和深度。(12)查阅电脑文件库、微信公众号、学习强国APP里的有关存货,集中扫一遍。(13)找找动笔快且框架布局已通过的兄弟部门、单位执笔人,问问思路。
大的任务结束后,要及时复盘。简单的复盘,是把与任务相关的文件都单独存到一个文件夹,留备以后参考使用;深度的复盘,是梳理从受命到完稿的全过程,尤其是文稿起草环节的立意、思维、框架、思路。(14)及时复盘梳理起草前、起草中各环节、各细节,将各类定稿资料、参阅资料整理成一个文件包,以便全面复盘和事后查阅。(15)反复研究领导修改过的稿子,进一步研究领导意图、思维、语言风格、业务关切。(16)多问自己几个问题。反复研究起草前、起草中哪些环节可以优化,哪些工作可以做在平时,哪些储备可以加强,哪些经验可以固化,哪些教训可以汲取。这次的定稿和素材,以后又可以参考用于哪些材料。写材料没有捷径,平时多结硬寨,战时才能又快又好。快且好的前提是下足笨功夫、慢功夫。