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写一篇材料的任务拿到手后，你的第一反应是什么？第一个动作是什么？
是马上动笔就写、迅速列提纲，还是先泡杯茶、点支烟思考思考？是写完之后如释重负、扔到一边，还是沉淀沉淀，再温存温存？回答这些问题，是不是感觉跟那啥似的，仿佛写材料也充满了期待和激情。赶紧回到正题上，老笔头多年来写材料，有一个心得，就是“前戏”要做足，“后戏”不能少。“前戏”指的是动笔之前的准备工作，主要是思考层面的事，非常关键，决定了成文之后需要不需要推倒重来的重大问题。主要是“四个搞清楚”：
主要是要区分文体，是讲话、研讨、调研，还是指示、通知、报告，一定要搞清楚，否则就对不上路。有朋友会讲，这些文体肯定能分清楚。其实这里面大的区别大家肯定都能清楚，但是一些共性的东西就不是那么好区分，界限也不是很清楚。比如，讲话中论述性的内容与理论研讨中论述性的内容就不一样，计划方案中的要求性内容和部署动员中的要求性内容也不一样，事迹报告中的经验性内容和决定中的经验性内容也不一样，等等。写前要细加区分。
也就是你起草的稿子谁来用的问题，你单位的大boss，你部门的boss，还是你自己用。是代表单位整体的，还是仅仅是个人的稿子，都要搞清楚。不同的人，不同的身份，思维层次、考虑问题的角度、内容侧重、详略取舍，甚至是口气语气，都是不一样的。大boss不能讲得太琐碎，小boss也不能说的太高大上，要各说各的话。
也就是材料对象的问题，是对上级领导汇报，还是对员工讲话；是给中层干部讲课辅导，还是对一般群众统一思想，等等，不同的对象有不同的要求。比如，对上级汇报要简洁干练，对群众讲话要亲切通俗，等等，针对性越强，大家听了才会感觉越贴切。
这是写材料的关键环节，就是你写的这个东西要达到什么目的，起到什么作用。是动员部署、统一思想，还是解释说明、授课辅导，还是欢迎希望、迎来送往……这些问题都是要在动笔之前要搞清楚的，否则就会不伦不类、驴唇不对马嘴。有的朋友写完后，关了电脑就走人，加了几个班总算写完了，一块石头落地了，这也无可厚非。但是如果你不想班白加、夜白熬，老笔头劝你再沉淀沉淀，不要忽视“后戏”。一要看到位不到位，思想、语言是否符合要求，是否符合上级精神，尤其是领导特别关注的思想点有没有、充分不充分……二要看得体不得体，看符合不符合用稿人的身份，有没有小官说大话，大官说碎话的情况，有没有超出工作分工说过头话的问题……三要看严谨不严谨，数据、事例等是否真实准确，尤其是坚持问题导向，问题点到具体人和事，与事实符不符合，这都很敏感。一着不慎，前面讲完，后面就会有人告状了……四要看细致不细致，文字有无错漏，语句是否通顺，格式、排版、页码是否恰当，等等。辛苦了几天，不能在这些小事上吃苍蝇。
