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做好合同范本管理(通用26篇)

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做好合同范本管理 第1篇

近几年,随着风险合规意识逐渐增强,企业针对合同主体的审查更加重视,因为这直接关系到交易的风险程度。

建立一个客户评价管理体系是比较好的选择,企业能够从内部和外部两个方面来管控相对方,规避不必要的风险。

MeFlow的「相对方管理」功能,帮助企业防范签约方主体风险。

签订合同之前,可以根据企业以往合作方的履约情况,把控相对方质量。

通过外部工商数据库,动态监控签约后相对方履约风险,是否出现失信情况,是否涉诉等等。

做好合同范本管理 第2篇

合同管理是企业重要的管理活动,要做好合同管理工作,首先需要建立全面合理的合同管理制度和流程。一、合同管理制度在合同管理职责分工方面,需要通过制度明确横向各部门的合同管理职责,以及纵向不同层级人员的合同审核重点,以确保各部门及各层级人员管理职责清晰,无交叉和遗漏。大部分企业都会将合同的归口管理职责设在法律部,由法律部负责制定和完善公司合同管理的相关制度和流程,参与重大合同可行性研究、招投标、商务谈判,并致力于推动合同全过程管理,建立和完善合同履行监控机制,提出合同管理信息化需求,推进公司合同管理电子化,形成合同闭环管理。

各个企业可以根据实际情况搭建合同管理制度体系,具体而言,包括合同的基础制度、特殊类型合同的管理制度和专项合同管理制度。制度体系的层级和制度的数量取决于企业自身的合同数量、类型是否繁多,以及企业对合同管理的具体需求。二、合同管理流程合同管理流程大体分为串行审批和并行审批两种,前者是指合同承办部门、审查部门、公司领导按照串行的方式审批合同,任何一个审查环节结束,下一个审查环节才能开始;后者是指各审查部门以并行的方式同时对一个合同进行审查,在各审查部门对合同均同意签署的情况下,再由公司领导对合同进行最后的审批,任何一个审查部门对合同内容有修改意见,合同都将被退回到承办部门修改,完善后重新提交审批。从审查效率的角度比较两种审查方式,在合同起草质量较高、合同退回几率较小的情况下,并行审批的效率更高。除了常规流程以外,企业还可以设置合同预审流程和批量审批流程等特殊的审批流程,以作为普通流程的补充。剖析合同流程,我们会发现每一个合同都需要经历合同准备、起草、审核、签订、履行、归档的全过程,下面从四个环节做简要展开:

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