20210530:老秘传授:小白如何写“大材料”
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01直接在本单位以往成熟稿子上“套改”是一条捷径
这个技巧适用于本单位业务性工作材料的起草。
业务性工作的推进有一定的历史惯性。接到业务进展类文稿起草任务时,要赶紧向以前写过类似材料的老前辈求援,拿到近几年的材料,特别是各级领导高度认可的最终定稿。研究这些成熟稿子:哪部分依然能够用,哪部分有了新进展、新情况、新思考,结合这次任务的实际需要,应着重体现出哪些相同与不同。
把情况兜全、把思路想明白并得到领导初步认可后,直接在上面套改。套改过程中,要把相关稿子搜集齐全,做到集大成、有新思。
02要学会“抄”
“天下文章一大抄,就看会抄不会抄。”要形神兼顾“抄”,上下结合“抄”,新旧对照“抄”,“抄”多不“抄”少,“抄”外拓思维,“抄”内遵惯性,“学”“抄”相融合。具体方法,可参看中篇(实战篇)第8章“敲键子”第1节中的““抄”材料的六条法则”。
说是“抄”,实际上是广泛占有资料、深度研究业务,掰开揉碎抄,结合实际写,求真务实干!如此“抄”,才是正道!
03打好提前量,根据工作实际需要,做好模板储备
一方面,要储备好体例上的模板,熟练掌握15种常用文种体例。有时候,向不同部门报送的稿件亦有其特定要求,要不定期把最近一次通过的定稿储存下来,作为下次拟相关稿子的体例遵循。
另一方面,要储备好内容模板。
一是平时注意搜集资料,并把搜集到的资料及时修改为自己可能使用的口吻和语句。
二是保存不同的版本,以便根据实际情况随时调用。
三是每周模拟准备材料,不管用不用,把各类材料都整理一遍备存。
四是善于分门别类,根据工作性质和需要对材料进行分级管理,打包分存。
有了如此精细的准备,当领导临时安排材料时,只要根据需要把平时搜集和准备的材料剪切粘贴就行了。需要做的,只是把头尾和过渡句简单作以修改就可以交稿了。
关于模板的建立,具体可参看中篇(实战篇)第5章“磨刀子”第5节《建立几个文稿模板》一文。
04功夫下在平时
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