20241207：新时期如何做好文件保密、归档与利用工作

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新时期如何做好文件保密、归档与利用工作

目前，社会发展进入新的历史时期，对于文件管理工作提出更高要求。文件中承载着很多关键的内容，对于社会的建设发展具有重要影响。因此，需要做好文件的保密，归档和利用工作，为后续的工作提供科学的借鉴指导，为社会的建设发展创造更多的效益。

一、如何加强文件的保密工作

（一）提高工作人员的保密意识

文件保密工作是文件管理工作人员的工作职责，因此，负责文件管理的工作人员需要有效的明确自身责任，防止出现文件出现泄露。相关的从业人员需要提升自身的安全防范意识和职业道德操守，增强自身的保密意识，高度重视文件保密工作。一旦出现文件泄露情况，需要有关部门严格进行惩处，有效的处理文件泄密问题[1]。

（二）加强文件管理的防护措施在文件管理工作实际中，在硬件设施建设上，需要重视重要文件的安全管理。要安装保险锁，保险柜和其他的防盗设备等，提升文件安全。相关的工作人员需要对重要文件进行备份，防止文件丢失导致无法复原。要重视文件的防潮，防晒和防蛀工作，保护文件的完整性。针对那些绝密的文件需要进行严格审查，在合格之后进行归档，仔细核对签字。在进行归档时，如果出现泄密情况，需要立即查找文件泄露的原因，对会造成的后果进行预测，借助有效方法进行处理，把损害降到最低。要有效的落实科学的防守制度，安排专门人员进行管理，防止出现文件丢失情况，如果没有授权不能调取档案，如果工作有需要，需要进行一系列比较严格程序。

（三）让保密准则落实到个人

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