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20241221:小议领导讲话稿起草的一些注意事项

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小议领导讲话稿起草的一些注意事项

领导讲话稿有多种类型,如综合性的工作报告讲话、上级领导讲话、专题性的工作汇报讲话、工作动员部署讲话等等。怎样起草领导讲话稿,提高领导讲话稿的起草质量,是见仁见智的事,但也有一些共性的注意事项。

一、起草分工:做到合力提质

实践中,很多单位都有这样的习惯,一讲到写材料,不管是大材料还是小材料,汇报材料、讲话材料等,往往变成了办公室的事,是办公室的责任。

办公室作为综合部门,其中一项重要职责是对文字材料的审核把关,但好的材料,更应该是依托单位内部多部门间的合作分工才能实现。讲话稿涉及内容的业务部门及工作人员应该在讲话稿写作中承担重要的角色,特别是一些专门性工作部署的讲话稿,有关业务部门、工作人员应该是讲话稿素材的主要提供者、起草部门、起草人。所以不管是综合性的讲话稿,还是日常业务性的讲话稿,业务部门这一关是非常重要的,直接关系到讲话稿的质量。

由此,一份高质量的材料,首先需要业务部门把好第一手材料的质量关,业务部门与办公室间形成紧密的合作,流水链条作业效率就比较高了,哪个环节不认真、不尽责任,就会影响到材料的质量,特别是在任务时间非常紧的情况下,更需要部门间多担当、配合。

同时,业务部门工作人员在注重业务工作的同时,也应注重学习材料写作,主动承担好有关的写作任务。动笔与专业业务能力是互相促进的,动笔能力加强了,专业业务水平也相应提高了。

领导讲话稿写作分工中,除了业务部门间的通力合作外,领导的参与是非常重要的,也是最根本的。讲话稿提供给领导,起草人不是领导肚子里的蛔虫,领导想讲什么、想表达什么,领导应提出主要思路意图、宏观要求。如上级来调研、检查工作的汇报讲话材料,想要重点阐述单位的哪些工作内容,需要上级解决哪些重点问题,汇报发言的领导如果给业务部门、办公室材料起草人员一些主要思路、意图,特别是在时间非常紧的情况下,将有利于材料的顺利起草,减少写作过程中的鸿沟。

二、领会意图:围绕中心予以充实完善

讲话稿起草人不是领导肚子里的蛔虫,讲话稿起草人的主要职责是通过文字表述,体现领导的意图,把领导的思想表述出来,过程中虽有体现起草人的一些认识,但不能随心所欲、“另起炉灶”。所以,提高领导讲话稿的质量,要求我们必须用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,悉心揣摩,定位准确,掌握得越全面、深刻,写起来也就越顺利,也就越容易达到领导的要求。

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