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20240130:修改公文“六步法”!

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修改公文“六步法”!

公文的修改,是公文撰写过程中必不可少的重要一环。因此,在撰写过程中,随时注意修改自己所写的公文,是写好公文的重要条件之一。

  一篇公文的撰写过程,大体可分为三个阶段,即准备阶段、写作阶段和修改阶段。一般所说的修改,是指在公文初稿写成以后的修改,即公文写作过程中的最后阶段——修改阶段。但实际上,修改工作是贯穿在公文写作的全过程之中的。撰写一篇公文,从接受任务到立意构思,从谋篇布局到初稿写成,往往需要反复推敲、反复琢磨,有时还需要反复进行讨论和研究。这些虽然属于写作前的准备阶段,但都带有修改的性质。而当提笔撰写时,一般也都是边写边改。因此,我们也可以说,公文是改出来的。公文的撰写过程,也就是一个不断修改的过程。公文只有经过修改以后,才能更好地反映领导意图和客观实际。因为公文写作同文艺作品或其他文章不同,它不是作者想写什么就写什么,也不是想怎样写就怎样写。公文,不是作者个人创作的作品,也不是自己的研究成果,而是完成领导机关或领导人交办的撰写任务。因此,初稿完成之后,必须征求有关领导和有关部门的意见,有的还要经过集体讨论,才能最后定稿。因此,这道修改的工序,是不能缺少的。

  公文又是指导性、法规性和实用性很强的一种文体,它要求表述准确,逻辑严密,行文流畅,而这些,也只有经过反复修改才能达到。文不厌改,公文是改出来的。不经修改的公文是没有的。同时,撰稿人员,也只有不断修改,才能不断提高公文写作水平和思想政策水平,才能逐步提高观察问题、分析问题的能力。

  公文修改的内容,小到标点符号,大到主题思想,都属于修改的范围。主要有以下六个方面:

  第一,修改主题。主题是公文的灵魂和统帅,也是一篇公文的中心思想之所在。因此,修改公文,首先要考虑主题的修改。看看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘的是否深刻。只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据。主题的变动和修改,一般有两种情况,一个是变动主题,一个是深化主题。

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